Page 14 - OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN SEMESTER GENAP
P. 14
OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN SEMESTER GENAP 2021
a. Baiasakan menyimpan dokumen mengenai kepegawaian dalam
tempat khusu
b. Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal,
tahun atau sesuai masalah
c. Jangan gunakan dokumen yang ada di tempat aman
d. Pastikan dokumen ada di tempat aman.
Arsip kepegawaian merupakan sekumpulan surat keputusan di
bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang dan disimpan engan menggunakan sistem tertentu
sehingga jika di perlu sewaktu-waktu dapat di temukan kembali.
Dokumen kepegawaian merupakan surat, file, berkas ataupun
dokumen lainnya yang terkait dengan kepegawaian yang
dikelurakan oleh pejabat yang berwenang. Manfaat penyimpanan
arsip dokumen kepegawaian a) memberikan kemudahan dalam
pencarian dokumen, b)fesiensi, , efektivitas tempat, waktu, tenaga,
dan biaya, dan c) Tersusunnya dokumen PNS sesuai dengan
PERKA BKN No. 18 tahun 2011. Jenis penyimpanan dokumen
kepegawaian berupa data fisik dan data digital.
12
