Page 16 - 0 北辰公寓综合办公室精细化管理手册--模板2

北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册

2.文件流转的流程与标准

文件名称 文件类别 全公寓 文件编号
执行岗位 办公室秘书 所属部门 综合办公室 批准人

1、 接收上级单位、平级单位或公寓各部门呈送的文件；
收文
2、 对各类文件进行初步审核，按照规定要求行文。

1、 上级单位、平级单位发文将收文日期、来文单位、文号、标题或事由等在《收文登

记本》上进行登记，并按照接收文件次序编排综合办公室收文编号；
登记
2、 公寓各部门报送文件将题目、拟办部室、日期等在《各部室请示登记本》上进行登

记，并按照接收文件次序编排综合办公室收文编号。

1、 将呈文报送相关公寓公司领导阅批；
呈报
2、 若文件呈报时间比较长时，跟踪催促办理。

1、 领导批复后，办公室根据领导提出的批复意见转相关部室落实；

2、 上级单位、平级单位的文件办公室留存原件，并根据批复意见印转相关部室执行；
办理
3、 各部室上报的文件，办公室将原件发至执行部门，并根据领导批复意见印转相关部

室。

1、 上级单位、平级单位文件由办公室留存归档；
存档
2、 各部室报送文件由执行部室留存原件。

备注 一般性文件三天内完成阅批，急件当天完成阅批。

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