Page 14 - 0 北辰公寓综合办公室精细化管理手册--模板2

北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册

第四部分部门工作流程与标准

1.合同审批的工作流程与标准

文件名称 文件类别 全公寓 文件编号
各部室合同管
执行岗位 所属部门 综合办公室 批准人
理人员

1、 由部室合同管理人员审核拟签约主体的营业执照、授权委托书、身份证复印件等签
约所需对方资质\资信证明；

2、 各部室根据业务需要，由合同管理人员或业务员自行草拟合同文本或者由拟签约对
起草
方主体提供合同文本；
3、 合同起草完毕，由各部室合同管理人员和部室经理进行修改、完善，形成拟报批的
合同文本。

1、 各部室合同管理人员将起草的合同文本或拟签约对方主体提供的合同文本电子版提

交到综合办公室，由综合办公室法务主管进行法律风险评估，并审核提出修改建议；
预审
2、 各部室合同管理人员针对法务主管提出的修改建议进行修改、完善，形成拟审核的

合同文本。

1、 各部室报送的由拟签约对方主体签署的合同文本按照《公寓公司合同审批表》依次

由法务主管、财务部经理、会签部门经理（若需要）、主管领导、财务总监、法律工
审核 作负责人、总经理进行审核并签署审核意见；

2、 各部室合同管理人员针对审核中提出的修改建议，与对方拟签约主体进行协商、修
改，形成正式合同文本。

对方主
体正式 1、 经过审核的正式合同文本由合同管理人员交由拟签约对方主体签字、盖章。
签署

签署 1、 正式合同文本由公司授权代表签字；
盖章 2、 正式合同文本由公司办公室秘书加盖合同专用章。

1、 各部室合同管理人员将签署的合同文本和签约主体提供的相关证照、签约过程中形
登记
成的有关决议、记录按照《合同总目录》进行登记并存档；
存档
2、 法务主管将各部室提供的签约文本按照《合同总目录》进行登记并存档。
1、 长住销售部、散客销售部、会议销售部、餐饮部使用经集团公司法律事务部审核的
注意
格式合同文本不适用本流程；
事项
2、 本公司授权代表根据公司每年度统一签署的授权委托书确定。

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