Page 9 - 0 北辰公寓综合办公室精细化管理手册--模板2

北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册

4、 负责各种文件、重要会议纪要、大事记、公寓公司发展历史重要物证和资料等收发、

登记、传阅、催办、收存和统计工作；
5、 负责公寓公司重要文件、报告、总结、报表的收集、整理、分类存档工作和有关人员

的查阅、查用、登记等管理工作，并按时收回存档，做好保密工作；
6、 负责公寓公司部分对外签订合同、协议书的存档保管工作；

7、 负责做好营业执照，组织机构代码证书的年检、换发工作，保证证件的有效性；

8、 具体负责公寓公司印章保管和使用工作，介绍信开具工作。
职
责 职责表述：完成上级交办的其它工作。

四

工作权限

权限类型 建议权 决定权

人事权

财务权

业务权

任职资格

具有良好的职业道德和敬业精神，对企业有强烈的责任感；
遵章守纪，保守秘密；

基本素质 作风正派，办事公道，不徇私情；

工作认真、耐心、细致、周密；

有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

熟练掌握国家对行业的相关法律法规；
具备丰富的行政管理知识，并对办公室系统工作有深刻的理解与把握；

有良好的语言、文字表达能力和组织协调能力和执行能力；

知识技能 熟练掌握接待常识、对外交际能力与化解矛盾技巧；
熟练使用办公设备和主要的电脑办公软件 WORD/EXCEL/PPT 等；

具有与担任职务相适应的专业知识和工作经验，具备相应的中级职称或同等水平的职
（执）业资格。

年龄 25 岁以上，身体健康，相貌端正，口齿清楚，具有良好的心理素质。
自然条件
公司外部新招聘人员年龄应在 45 岁以下。

公司外部新招聘人员及 1980 年（含）以后出生的公司内部新聘任人员应具有国民教育
教育背景
系列全日制大学本科及以上学历；1980 年以前出生的公司内部新聘任人员的最高学历

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