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北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册
第二部分综合办公室部门职责和职位说明书
一、部门职责
编码 部门名称 综合办公室
拟订人 批准人 修订时间 2016 年 9 月
办公室负责根据总经理的决策与部署，及时向公寓公司各部门传达工作指示与指令，并及
概 时反馈工作执行情况、建议、请示、汇报等；负责组织、宣传、贯彻与落实党的路线、方针、政
要 策及重要思想和总经理的各项指示要求；指导各部门的日常管理工作，为公寓公司日常运营提供
后勤支持。
1 遵守相关法律法规。
（1） 熟知并严格遵守和执行国家法律法规和公寓公司的规章制度。
2 预算与目标管理。
（1） 编制本部门的年度工作计划、部门预算，经审批后全面组织实施，达成管理目标和预算
目标。
3 日常行政管理。
（1） 负责公寓公司对外联络和接待工作；
（2） 负责公寓公司、各部门文件的呈递与下发；
（3） 负责公寓公司公章的保管；
部
（4） 负责公寓公司行政会议、例会的组织、协调、安排工作，并做好记录，发布会议纪要，
门
落实和检查会议精神的执行情况；
职
（5） 负责公寓公司营业执照的保管、年审工作，及特种行业许可证、公共卫生许可证的保管
能
工作；
（6） 负责公寓公司各种资料档案管理。
4 负责公寓公司收藏保管,以及相关保密工作。
（1） 组织相应保密工作的实施。
5 部门日常管理。
（1） 做好本部门人力资源管理工作，定期组织部门培训和考核，不断提高员工职业素质、服
务意识和业务技能，做好员工梯队建设；
（2） 做好部门安全防范工作，确保员工的人身安全，以及部门的财产安全。
6.配合其他部门工作，完成上级交办的其他工作，配合公寓公司及时正确处理突发事件。
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