Page 5 - 0 北辰公寓综合办公室精细化管理手册--模板2

北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册

二、职位说明书

1.综合办公室主任

职位名称 综合办公室主任 职位编号
所在部门 综合办公室 工资等级

直接上级 总经理 薪酬类型

直接下级 秘书、法务主管 修订时间 2016 年 9 月
职位目的

在总经理的领导下，组织办公室人员进行公文及管理指令的上传下达工作，公寓公司内外联络、接

待和宣传、以及行政后勤服务日常管理工作；以公司文化和发展战略为中心开展工作，综合协调公寓公
司各部门高效、有序地开展工作，并组织检查、督办与跟踪。

工作职责与工作任务

职责表述：遵守公寓公司的各项规章制度。
职
责 1、 遵守国家法规法纪，遵守公寓公司的各项要求及各项规章制度；
工作
一
任务
2、 仪容仪表、礼节礼貌、行为规范符合标准要求。

职责表述：负责办公室的人事行政管理工作，定期向总经理汇报。

1、 根据总经理指示和安排，组织和起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、
请示、通知、会议纪要等公文函件，并且做好签发前的审核和签发后的打印、分发、

存档工作；
2、 编制本部门的年度工作计划、部门预算，经审批后全面组织实施，达成管理目标和预

职 算目标；

责
工作 3、 组织协调公寓公司的保密工作；
二 任务
4、 负责做好上级和本级文件的登计统计，公寓公司印章的使用与管理工作；

5、 组织安排各部门定期提交工作计划和总结，并负责检查落实情况；

6、 负责公寓公司值班经理值班安排和管理工作；

7、 负责办公室的管理工作，包括部门规章制定，对办公室员工的业务培训、考核及督导，
提高科学管理水平和工作效率。

职 职责表述：公寓公司内工作的组织协调。

责 工作 1、 及时向总经理进行工作汇报，与各部门进行有效的工作沟通，保持各项工作的顺畅与
三 任务 高效运转；
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