Page 8 - 0 北辰公寓综合办公室精细化管理手册--模板2
P. 8
北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册
2.秘书
职位名称 秘书 职位编号
所在部门 综合办公室 工资等级
直接上级 综合办公室主任 薪酬类型
直接下级 修订时间 2016 年 9 月
职位目的
在办公室主任的领导下，负责做好办公室的一切行政性工作。
工作职责与工作任务
职 职责表述：遵守公寓公司的各项规章制度。
责 工作 1、 遵守国家法规法纪，遵守公寓公司的各项要求及各项规章制度；
一 任务 2、 仪容仪表、礼节礼貌、行为规范符合标准要求。
职责表述：负责公寓公司行政工作。
1、 负责公寓公司行政会议的组织、记录以及日常行政事务的协调工作；
2、 协助起草季度、年度工作计划、总结和请示报告，负责公寓公司领导批准的文字处理
工作；
3、 协助公寓公司领导安排各种会议，并做好会议纪要及纪要整理；
职 4、 负责记录、通知、传递公文、信件，做好通信联络和经办事宜；
责 工作 5、 向总经理、各部门经理提供正确的通讯信息，如：定期更新通讯录并分发给相关人员；
二 任务 6、 做好每月总值班的安排工作；
7、 做好来访客人的接待工作；
8、 负责审核、校对对外发文，确保行文流畅，符合公文规格；
9、 协助办公室主任做好全公寓公司保密工作的组织、检查和协调工作；
10、按时检查、联系保养维修办公设备；
11、负责对地方政府的外联工作。
职责表述：负责公寓公司文件、档案、资料、图书的管理工作。
1、 根据公寓公司有关文件与档案管理制度规定，建立并维护公寓公司重要文件与档案管
职 理体系，做好各类文件的归档管理工作；
责 工作 2、 指导、检查、协调各部门重要文件的档案保管工作，保证上下信息畅通，维护日常工
三 任务 作的正常规范运作；
3、 做好公寓公司各种历史照片、奖杯、奖旗、表扬信、投诉信件、馈赠物品等历史资料
的保管工作；
6
