Page 17 - 0 北辰公寓综合办公室精细化管理手册--模板2

北辰公寓经营管理分公司 综合办公室精细化管理手册

3.印章的流程与标准

文件名称 文件类别 全公寓 文件编号
执行岗位 办公室秘书 所属部门 综合办公室 批准人

1、 用印部门必须统一按《公寓公司用印审批单》所列项目逐一认真填写，并按相关审
填表
批权限审批。

1、 根据公寓的规定，凡属列入公司办公会讨论的事项，须经办公会讨论通过，并由公

寓总经理签字批准同意后，方可用印。
2、 凡属总经理职权范围内的工作事项，须经总经理签字批准同意后，方可用印。

3、 根据公寓领导工作分工和管理权限，凡属公寓分管领导分管范围内的日常工作事项，
须经公寓分管领导按分管内容签字批准同意后，方可用印。

4、 凡以公寓名义印发的各种公文须按公寓公文审批程序，经公寓分管领导或总经理同
意并正式签发后，方可用印。

5、 凡以公寓名义签署的各类经济合同，按公寓公司经济合同审批程序办理。
审批 6、 凡涉及公寓财政、税务、外汇、审计、资金等方面的日常财务报告和证明，须由财

务部经理同意，并经总经理签字后方可用印。
7、 公寓行政事务(办理劳动、工资、工商、卫生、检疫、环保、技安、能源、设备、消

防、安全、电话管理、计划生育等)须由部门经理同意，并经公寓分管领导签字后，
方可用印。

8、 入住公寓内的客人办理工商、税务、卫生、消防等审批手续须盖公寓行政章时，须
由销售部经理同意，并经公寓分管领导签字后，方可用印。

9、 凡是以公司名义对外进行招标/比选选择施工单位、供货商、服务合作伙伴而编制招
标/比选文件，须按相应的审批工作程序办理。

1、 办公室人员对照《公寓公司用印审批单》内容逐一进行核对，是否按照审批权限签
核对
署意见。

登记 1、 核对无问题后，由用印经办人在《用印登记簿》做好相应登记。

用印 1、 登记后由办公室人员按照用印数量清晰地在用印位置印章。

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