Page 20 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

• Barang habis pakai, yaitu barang yang pengguanaannya hanya satu atau

beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip,
pensil dan pulpen.

• Barang tidak habis pakai, yaitu barang yang penggunaannya tahan lama.

Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.
b. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine)

Mesin-mesin kantor merupakan alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat,
mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara

mekanik, elektrik, dan magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual

dan elektrik, mesin fotocopy.
c. Mesin Komunikasi Kantor

Mesin komunikasi kantor merupakan sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh

: telepon, interkom, faksimile dan telepon wireless.

d. Perabot Kantor (Office Furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk

membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan
kursi untuk tamu), rak buku, lemari, papan tulis.

e. Interior Kantor (Office Arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana

jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam

menyeleseikan pekerjaan. Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar
lambang negara, bendera, struktur organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman,

dan jam dinding.
3. Tahapan pengelolaan perlengkapan perkantoran

Dalam proses pengelolaan sarana dan prasarana kantor terdapat beberapa tahapan yang
dapat dilakukan, yaitu :

1. Pengadaan

Semua kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan
tugas. Dalam mengadakan sarana dan prasarana tersebut harus dilakukan

perencanaan terlebih dahulu.

2. Penyimpanan

20