Page 24 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

KEGIATAN PRAKTIKUM 4

Tata Kelola Persiapan Perjalanan DInas Pimpinan
A. Uraian materi

1. Pengertian perjalanan dinas
Perjalanan dinas pimpinan adalah suatu kegiatan yang memerlukan kehadiran pimpinan

untuk penyelesaiannya yang berkaitan dengan tugas dalam jangka waktu

tertentu.Dimana semua keperluan ditentukan oleh perusahaan seperti tempat kunjungan,
biaya akomodasi antar lain biaya transport, hotel, makan, tunjangan dan keperluan

lainnya.
2. Jenis perjalanan dinas

Perjalanan dinas ada dua yaitu, perjalanan dinas luar kota dan perjalanan dinas luar

negeri.
a. Perjalanan dinas luar kota adalah

Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan yang berkaitan dengan tugas atau
tanggung jawab dalam jangka waktu tertentu yag dilakukan di luar kota.

b. Perjalanan dinas luar negeri adalah
Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan yang berkaitan dengan tugas atau

tanggung jawab dalam jangka waktu tertentu yag dilakukan di luar negeri

3. Persiapan administrative
a. Surat tugas

Dokumen yang berisi perintah atau ijin dari suatu instansi yang dapat
memungkinkan sesorang (pegawai/pimpinan) melakukan perjalanan dinas keluar

kota maupun luar negeri.

b. Daftar / blangko jadwal perjalanan pimpinan
Daftar yang berisi seluruh kegiatan yang harus dilakukan saat melaksanakan

perjalanan dinas. Yang bertujuan memperjelas pimpinan
c. Undangan

Dalam hal ini bisa saja pimpinan kita melakukan perjalanan dinas karena mendapat

undangan dari salah satu relasi, misalnya undangan pameran, diklat, pernikahan, dll.
d. Pasport

Dokumen yang merupakan identitas warga Negara yang diperlukan untuk dapat
melakukan perjalanan dinas keluar negeri. Apabila kita melakukan perjalanan dinas

keluar negri tanpa membawa paspor dapat dikatakan pengunjung gelap atau bisa di
Blacklist oleh Negara tujuan.

24