Page 27 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

Saat menghadiri pembukaan kantor cabang baru kita hrus menyiapkan data perusahaan

untuk pembuatan akta notaris pendirian kantor cabang dan menyiapkan pimpinan bagi
kantor cabang baru.

d. Perjalanan dinas untuk keperluan kunjungan kerja (pemantauan)
Dalam kasus ini pimpinan harus menentukan tujuan untuk melakukan kunjungan

sehingga kita sebagai sekretaris bisa menyiapkan segala akomodasi untuk pimpinan.

B. Rangkuman
Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh karyawan/pegawai suatu

lembaga/perusahaan yang berkaitan dengan tugas suatu lembaga / perusaha yang berkaitan
dengan tugas pekerjaan kedinasan. Tugas pekerjan kedinasan adalah tugas pekerjaan yang

berkaitan denga kepentingan lembaga /perusaha yang bersangkutan. Jadi perjalanan dinas

pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan
dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis perusahaan. Sebagai seorang

sekretaris pengetahuan dan ketrampilan yang perlu dimiliki salah satunya adalah pengaturan
perjalanan dinas atau perjalanan bisnis pimpinan. Dia harus mengetahui peraturan-peraturan

dari segala jenis transportasi, bagaimana prosedur nya, pelayanannya serta menghubungi
agen per jalanan atau travel biro dengan mudah

Untuk meningkatkan hubungan serta mengembangkan naskah atau perluasan produktivitas.
Maka seorang pimpinan sering melakukan perjalanan dinas diluar kota bahkan pula keluar

negeri. Dalam hal ini pimpinan membutuhkan seorang sekretaris untuk mengatur segala
sesuatu yang berkaitan dengan perjalanannya. Persiapan perjalanan dinas yang matang

diharapkan akan lebih banyak memberi manfaat dalam rangka pengembangan aktivitas

instansi atau perusahaan.
C. Latihan

1. Berikan penjelasan apakah pengertian perjalanan dinas!
2. Berikan penjelasan apa sajakah jenis perjalanan dinas!

3. Berikan penjelasan siapakah yang bertugas mengatur perjalanan dinas!

4. Berikan penjelasan apakah yang harus dipersiapakan dalam perjalanan dinas!
5. Berikan penjelasan apakah tujuan melakukan perjalanan dinas!

D. Pre test Post test
1. Berikan Analisa anda, persiapan administrasi apa sajakah untuk mengatur perjalanan

dinas pimpinan!

27