Page 26 - Modul Praktikum - Kesekretariatan
P. 26
4) Immigrant Visa yaitu, visa yang diguakan oleh orang-orang yang ingin keluar
negeri dan berencana untuk tinggal menetap.
5) Diplomatic Visa yaitu, Visa yang diberikan kepada pejabat diplomat atau duta
Negara untuk mendapat perlakuan khusus.
6) Transit Visa yaitu, visa yang digunakan untuk keperluan singgah sesaat disuatu
wilayah Negara lain selama 1 s.d 3 hari kemudian akan melanjutkan kembali
perjalanannya.
g. Sertifikat kesehatan (Yellow Card)
Dokumen yang berisi keterangan kesehatan seseorang yang akan melakukan
perjalanan keluar negeri. Dokumen ini bisa diproses di Rumah Sakit yang memiliki
standar WHO.
4. Persiapan yang bukan bersifat administrative
a. Reservasi Tiket
Saat pimpinan kita melakukan perjalanan dinas keluar kota ataupun luar negeri tentu
saja memerlukan transport untuk sampai ketempat tujuan. Maka kita bisa menyiapkan
transport untuk pimpinan seperti mobil kantor, pesawat, kereta dan kapal sesuai dengan
tujuan pimpinan.
b. Reservasi Hotel
Sesampainya pimpinan ditempat tujuan maka kita juga harus mempersiapkan
penginapan bagi pimpinan kita agar pimpinan dapat beristirahat, misalnya hotel,
apartemen dan motel. Sesuai anggaran dari perusahaan. Akan tetapi pabila pimpinan
hanya melakukan perjalanan dinas satu hari dan memungkinkan pimpinan tidak
memerlukan penginapan maka kita tidak perlu memean hotel
5. Tujuan perjalanan dinas
a. Perjalanan dinas untuk keperluan pertemuan bisnis
Dalam perjalanan ini bertujuan untuk membangun kerjaama degan perusahaan lain.
Maka kita sebagai sekretaris harus menyiapkan keperluan yang dibutuhkan untuk
membina kerjasama tersebut antara : materi bisnis, profil pperusahaan, profit sharing,
tujuan kerjasama dan bentuk kerjaama.
b. Perjalanan dinas untuk keperluan seminar
Dalam hal ini kita bisa menyiapkan beberapa keperluan dalam seminar yaitu undangan
seminar, mempelajari materi seminar sesuai judul yang telah ditentukan dalam
undangan seminar.
c. Perjalanan dinas untuk keperluan pembukaan kantor cabang baru
26
