Page 21 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung

hasil pengadaan barang atau bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain,
atau yang diperoleh dari bantuan.

3. Pemeliharaan
Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap

dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

4. Inventaris
Semua kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana

dan prasarana yang dimiliki. Secara singkat inventaris dapat diartikan sebagai
pencatatan terhadap sarana dan prasarana.

5. Laporan

Kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasrana kantor, baik
persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam

periode tertentu.
4. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan perlengkapan perkantoran

a. Mesin benar-benar diperlukan
b. Jenis mesin hendaknya praktis

c. Mesin dapat mengurangi biaya pelaksana kerja

d. Mesin dapat mempercepat terselesainya pekerjaan
e. Mutu mesin harus benar-benar baik

f. Mesin dapat mengurangi kesulitan kerja
g. Mesin dapat digunakan untuk berbagai keperluan

h. Pemeliharaan mesin mudah dilakukan

i. Pelatihan untuk pengoperasian mesin dapat dilaksanakan dengan mudah
j. Mesin harus cocok dengan jenis pekerjaan

k. Tersedia ruang kantor untuk meletakkan mesin
B. Rangkuman

Pengelolaan sarana dan prasarana kantor yang baik membutuhkan beberapa aspek yang

salah satunya yaitu pengadaan dan pemeliharaan secara profesional. Kegiatan tersebut
hendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak (manajemen) dan dijalankan dengan benar

agar aktivitas kerja pegawai dapat berjalan lancar.
Pengadaan sarana dan prasarana merupakan kegiatan menyediakan semua keperluan

barang/benda/jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas pegawai kantor. Jadi, pengadaan
fasilitas sarana dan prasarana kantor berarti kegiatan menyediakan barang-barang fasilitas

21