Page 49 - Modul Praktikum - Kesekretariatan
P. 49
KEGIATAN PRAKTIKUM 9
Penyusunan Naskah Dinas Kesehatan
A. Uraian materi
1. Latar belakang
Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum mencakup pengaturan
tentang jenis, penyusunan, penggunaan lambang negara, logo, cap dinas, serta
penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam naskah dinas.
Keterpaduan tata naskah dinas Kementerian Kesehatan sangat diperlukan untuk
menunjang kelancaran komunikasi tulis instansi dalam penyelenggaraan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan dalam bidang kesehatan secara efektif dan efisien.
Untuk itu diperlukan Pedoman Tata Naskah Dinas sebagai pedoman atau acuan dalam
melaksanakan tata laksana pemerintahan di lingkungan Kementerian Kesehatan.
Ketentuan tata naskah dinas yang berlaku untuk lingkungan Kementerian Kesehatan
selama ini berpedoman pada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1538 Tahun 2011
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. Dengan adanya Peraturan Kepala Arsip Nasional
2. Tujuan penyusunan naskah dinas
Tata Naskah Dinas Kementerian Kesehatan bertujuan untuk :
a. menciptakan kelancaran komunikasi tulis intern maupun ekstern yang efektif dan
efisien dalam rangka mendukung tertib administrasi pelaksanaan tugas dan fungsi di
lingkungan Kementerian Kesehatan.
b. tercapainya kesamaan pengertian, bahasa, dan penafsiran dalam penyelenggaraan tata
naskah dinas di lingkungan Kementerian Kesehatan.
c. terwujudnya keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam
lingkup administrasi umum.
d. Tercapainya kemudahan dalam pengendalian komunikasi tulis
3. Ruang lingkup tata naskah dinas
Ruang lingkup Tata Naskah Dinas Kementerian Kesehatan meliputi pengaturan tentang
jenis dan format, penyusunan, prinsip dan prosedur penyusunan termasuk penggunaan
lambang negara, logo, cap dinas dan amplop serta kewenangan penandatanganan
naskah dinas
4. Jenis dan format naskah dinas
Jenis Naskah dinas terdiri atas naskah dinas arahan, naskah dinas korespondensi, naskah
dinas khusus, laporan, dan telaah staf.
49
