Page 44 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurustenaga kerja

yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
e. Keuangan

Keuangan merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi-segipembelanjaan
dalam usaha kerja sama.

f. Perbekalan

Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan, mengaturpemakaian,
mendaftar, memelihara sampai menyingkirkan segenapperlengkapan yang sudah

tidak diperlukan dalam usaha kerja sama.
g. Tata Usaha

Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat,mengolah,

menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang
diperlukan dalam usaha kerja sama.

h. Perwakilan
Perwakilan merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik

danberusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usahakerja
sama yang dilakukan

3. Fungsi Administrasi

Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasidalam
perkantoran, yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsiinterpersonal, dan

fungsi manajerial.Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut.
a. Fungsi Rutin

Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran

minimalmencakup pengarsipan dan penggandaan.
b. Fungsi Teknis

Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat,keputusan,
dan keterampilan perkantoran yang memadai.

c. Fungsi Analisis

Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran
yangkritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti

membuatkeputusan pembelian barang.
d. Fungsi Interpersonal

44