Page 40 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

informasi kepada pihak yang dituju terkait berbagai hal, baik mulai dari produk

baru, keunggulan, harga dan lain sebagainya.
b. Melalui informasi tersebut maka sekaligus surat berisi persuasif atau bujukan agar

perusahaan yang menerima surat dapat tertarik dan mau menjalin hubungan
kerjasama dengan pihak pengirim.

Pada dasarnya ciri korespondensi yang satu ini memang lebih terbuka dan jelas

bahwa tujuannya agar perusahaan mendapatkan relasi yang lebih banyak.
Sehingga dengan demkian nantinya bisnis atau industri dapat berjalan dengan

lebih baik dan bisa memperoleh banyak laba.
c. Surat memiliki bagian standar

Surat pada korespondensi ini memang memiliki bagian-bagian standar dan harus

selalu ditetapkan. Tujuannya agar surat terlihat memenuhi syarat serta adanya
jaminan bahwa surat tersebut terbentuk dari pihak atau perusahaan yang legal.

Beberapa bagian-bagian standar dari surat tersebut antara lain yaitu kop surat,
pembuka, isi, penutup surat, tanda tangan penulis dan lain sebagainya.

d. Surat memiliki satu pesan inti
Surat memiliki satu pesan inti maksudnya yaitu penulisan surat bertujuan untuk

menyampaikan pesan tunggal yang mana dengan hal tersebut diharapkan pihak

penerima pesan mengetahui isi pesan. Selain itu dengan ciri tersebut, maka
mempermudah kedua belah pihak.

Misalkan dari pengirim surat bisa fokus terhadap pesan yang ingin disampaikan.
Sedangkan untuk pihak penerima surat, lebih mudah pula dalam memahami

maksud atau tujuan dari pesan yang diterima.
e. Gaya bahasa surat formal

Korespondensi biasanya dalam suratnya menggunakan bahasa yang formal.

Tentunya hal ini merupakan suatu kewajiban, karena surat ditujukan kepada
perusahaan atau organisasi, sehingga penulisannya harus menggunakan bahasa

baku dan tidak boleh menggunakan bahasa gaul maupun bahasa yang tidak sopan.

Hal ini dikarenakan masing-masing penulisan surat sudah mempunyai kaidah
aturan tersendiri.

B. Rangkuman
Penulisan dan pembuatan suatu surat tidak boleh sembarangan ataupun asalasalan. Surat

harus dibuat dan ditulis dengan jelas. Agar maksud atau isi surat dapat dimengerti oleh pihak
yang menerima surat, sehingga tidak menimbulkan salah paham atau salah penafsiran.

40