Page 39 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

memiliki hubungan korespondensi disebut dengan koresponden. Tentunya hungan ini

dilakukan dua arah yang melibatkan satu sama lain dan saling berhubungan.
Selain menunjukan suatu hubungan keterkaitan, juga menghubungkan sebuah korelasi

dimana surat yang ada akan menunjukan dimana adanya perbedaan antara surat masuk
dan surat keluar yang ada pada suatu hubungan kerjasama.

Selain sebagai alat komunikasi, surat tentunya memiliki berbagai fungsi dan tujuan

dalam pembuatannya. Termasuk dengan surat korespondensi yang pembuatannya
memiliki isi pesan tertentu yang dapat berisi sebagai penyampaian pesan, penolakan,

perintah, ataupun persetujuan dari pihak perusahaan satu dengan perusahaan lainnya.
3. Unsur-unsru korespondensi

a. Pengirim surat

ini menjadi unsur penting karena surat harus mengetahui siapa pengirimnya
untuk memudahkan dalam mengidentifikasi asal surat tersebut.

b. Penerima surat
unsur kedua ini juga menjadi unsur pokok karena tidak mungkin surat dibuat

tanpa mengetahui untuk siapa surat tersebut dibuat.
c. Isi pesan

unsur ini juga menjadi unsur pokok karena pesan tidak dapat disampaikan bila

tidak memiliki isi pesan didalamnya. Penerima pesan juga tidak dapat
mengetahui maksud dan tujuan dari pengiriman pesan tersebut.

d. Saluran
saluran yang dimaksud adalah media penyaluran atau penyampaian yang

dijadikan sebagai proses pendistribusian dari surat tersebut.

Korespondensi surat juga harus memiliki unsur-unsur pembuatan tersebut, agar
surat yang dibuat dapat tersampaikan dengan baik dan maksimal. Pada

korespondensi juga memiliki jenis korespondensi bisnis dimana jenis surat ini
tidak dapat dipisahkan dari suatu bentuk kerjasama pada perusahaan.

Korespondensi bisnis ini juga menyampaikan proses ekonomi yang terlibat di

dalam suatu perusahaan tersebut.
4. Ciri-ciri korespondensi

Ciri korespondensi yang diuraikan sebagai berikut;
a. Isi pesan surat bersifat informasi/persuasi

Korespondensi biasanya memberikan surat yang isinya informasi atau persuasi.
Arti dari informasi ini sendiri yaitu perusahaan atau bisnis akan memberikan

39