Page 43 - Modul Praktikum - Kesekretariatan
P. 43
KEGIATAN PRAKTIKUM 8
Tata Kelola Administrasi Umum dan Kepegawaian
A. Uraian materi
1. Pengertian administrasi
Kata administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare.. Ad artinya intensif
dan Ministrare artinya melayani, membantu, atau memenuhi.Dalam bahasa Inggris,
administrasi disebut “administration” yang berarti tatausaha. Sedangkan menurut Kamus
Besar Bahasa Indonesia (KBBI), administrasiadalah usaha dan kegiatan yang meliputi
penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan
organisasi;usaha dan kegiatan yangberkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk
mencapai tujuan; kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan;
kegiatan kantor dan tata usaha
2. Unsur-Unsur Administrasi
Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern,administrasi
merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan yangmengandung delapan unsur
administrasi, yaitu pengorganisasian, manajemen,tata hubungan, kepegawaian,
keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan.Kedelapan unsur tersebut saling
berkaitan dan membentuk satu kesatuan yangtidak terpisahkan dalam menunjang seluruh
proses kerja sama yang dilakukanoleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan
tertentu. Untuk lebih jelasnyasimak uraian dari unsur administrasi berikut.
d. Pengorganisasian
Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatukerangka
organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatandalam usaha kerja
sama mencapai tujuan yang telah ditentukan.
b. Manajemen
Manajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan
dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja samayang telah
ditetapkan benar-benar tercapai.
c. Tata Hubungan
Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atauberita
dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama.
d. Kepegawaian
43
