Page 46 - Modul Praktikum - Kesekretariatan

dengan cepat dan memperhatikan pengawasan serta pengendalian dan hasilnya

dapat dipertanggungjawabkan.
d. Asas ketepatan

Guna mendukung kelancaran tugas, semua kegiatan administrasi harus
diselesaikan dengan cepat dan tepat pada waktunya.

5. Pengertian administrasi kepegawaian

Administrasi kepegawaian adalah segala bentuk kegiatan yang berkaitan dengan
manajemen atau penggunaan pegawai untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam hal ini,

jika administrasi kepegawaian ada dalam suatu perusahaan maka tentunya untuk
mencapai tujuan dari perusahaan tersebut.

Beban kerja seorang pegawai atau karyawan harus sesuai untuk masing-masing. Beban

kerja yang tidak sedikit harus dibagi secara rata untuk pegawai. Inilah salah satu peran
dari administrasi kepegawaian. Jadi, tidak ada pegawai yang kelebihan beban kerja,

juga tidak ada pegawai yang memiliki beban kerja sedikit dan banyak menganggur.
6. Ruang lingkup administrasi kepegawaian

1. Pengadaan Pegawai
Meliputi segala bentuk atau proses rekrutmen pegawai yang dibutuhkan oleh

perusahaan. Rekrutmen tentu dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan dari

perusahaan dan kesesuaian posisi dan tugas.
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Pegawai

Perencanaan dan pengorganisasian meliputi penjabaran atau deskripsi cakupan
tanggung jawab serta hak dan kewajiban dari karyawan itu sendiri. Perencanaan ini

juga termasuk di dalamnya menentukan kebutuhan pegawai juga perubahan-

perubahan yang mungkin terjadi
3. Pengembangan Pegawai

Pengembangan pegawai akan meliputi kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan
skill pegawai. Dapat berupa pelatihan dasar, training, seminar, workshop dan lain-

lain.

4. Pengarahan dan Pengendalian
Pengarahan dan pengendalian meliputi monitoring kinerja pegawai juga pengarahan

agar tetap on track. Tujuannya adalah agar tercapai goals atau target yang telah
ditetapkan.

5. Jaminan Kesejahteraan Pegawai

46