Page 37 - Modul Praktikum - Manajemen Kearsipan
P. 37

masuk dan sudah diproses dengan benar, maka arsipnya disimpan berdasarkan wilayah asal

                  surat,  sedangkan  untuk  surat  keluar,  arsipnyadisimpan  berdasarkan  wilayah  pihak  yang
                  dikirimi surat. Penyimpanan berkas/arsip yang dipergunakan dalam sistem wilayah adalah

                  serangkaian pembagian wilayah yang disesuaikan dengan kegiatan badan usaha atau jasa
                  diwilayah yang dipergunakan.Badan usaha atau bidang jasa yang akan mempergunakan

                  penyimpanan arsip dengan sistem wilayah harus mengumpulkan seluruh berkas/arsip yang

                  ada,  kemudian  menyortir  atau  memisahkan  berkas  atau  arsipyang  ada  berdasarkan
                  pembagian wilayah yang telah ditetapkan, seperti wilayahProvinsi, kabupaten, kecamatan,

                  kelurahan hingga RW, maupun RT. Sebagaicontoh, suatu badan usaha yang bergerak di
                  bidang penjualan mengatur kegiatanusahanya dikaitkan dengan domisili pembelinya, oleh

                  karena  itu  penataan  berkasnya  yang  antara  lain  berupa  surat  pesanan  maupun  faktur

                  penjualan ditata
                  Dengan menggunakan sistem penyimpanan wilayah. Sebetulnya sistemwilayah ini timbul

                  karena  adanya  kenyataan  bahwa  dokumen/surat  tertentu  lebihmudah  dikelompokkan
                  menurut  tempat  asal  pengirimnya  atau  nama  tempattujuan  dibandingkan  dengan  nama

                  badan usaha, nama individu, ataupun isidokumen/surat bersangkutan
               C. Latihan

                    1. Berikan penjelasan apakah pengertian sistem penyimpanan geografis!

                    2. Berikan penjelasan apakah yang dijadikan pedoman atau kata kunci dalam pembuatan
                    klasifikasi sistem geografis!

                    3. Berikan penjelasan apakah kelebihan sistem geografis!
                    4. Berikan penjelasan apakah kekurangan sistem geografis!

                    5. Berikan penjelasan arsip apa sajakah yang cocok menggunakan sistem geografis!

               D. Pre-Test dan Post test
                    1. Buatlah klasifikasi sistem geografis untuk alamat surat di bawah ini!

                       a)  Jl slamet riyadi 56 surakarta!
                       b)  Jl piere tendean 69 jakarta

                       c)  Depok Sleman DIY

                       d)  Jl Imogiri barat Bantul DIY
                       e)  Jl pemuda 77 surakarta


               Daftar Pustaka

              1.  Dewi, Irra Chrisyanti, 2011. Manajemen Kearsipan, Jakarta :Prestasi Pustaka
              2.  Donni Juni, Garnida, Agus, 2013. Manajemen Perkantoran .Bandung :Alfabeta.


                                                           37
   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42