Page 481 - @Annual Report_PLN Batam__2019_Lowress_Neat
P. 481
Kegiatan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa bright Procurement Management Activities Goods and Services Performance Highlights Ikhtisar Kinerja
PLN Batam meliputi: at bright PLN Batam include:
1. Perencanaan pengadaan, yaitu menetapkan apa saja 1. Procurement planning, which determines what needs
yang perlu disediakan, dan kapan harus dilakukan. to be provided, and when to do. For this purpose, the
Untuk keperluan ini, Perseroan akan memilih Company will select suppliers and assign contract of
pemasok dan menetapkan kontrak kesepakatan work agreement.
kerja.
2. Perencanaan permintaan, yaitu mendokumentasi 2. Demand planning, which is documenting product
permintaan produk dan mengidentifikasi sumber- demand and identify potential sources, documenting Report to Shareholder and Stakeholder
sumber potensial, mendokumentasikan pengadaan procurement in the form of Request for Proposal (RFP)
dalam bentuk Request for Proposal (RFP) dan and developing evaluation criteria.
mengembangkan kriteria evaluasi. Laporan Kepada Pemegang Saham & Pemangku Kepentingan
3. Permintaan, yaitu proses melakukan permintaan 3. Demand, which is the process of making requests
terhadap kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan, for the necessary needs, both in the form of goods
baik berupa barang maupun jasa. and services.
4. Seleksi sumber, yaitu memilih pemasok- pemasok 4. Selection of resources, ie selecting potential suppliers,
potensial, mengevaluasi prospek mereka dan evaluating their prospects and contract negotiations.
negosiasi kontrak.
5. Penyelesaian kontrak, yaitu melakukan verifikasi 5. Completion of contract, which is to verify the product
produk dan audit kontrak atas pengadaan barang and audit contract on procurement of goods and
dan jasa. services.
Struktur organisasi Manajemen Pengadaan Barang Goods and Services Procurement Management Company Profile Profil Perusahaan
dan Jasa organization Structure
Kewenangan bright PLN Batam untuk melakukan Authority of bright PLN Batam to perform goods and
kegiatan pengadaan barang dan jasa tertuang dalam services procurement activity is disclosed in the bright
dalam keputusan Direksi bright PLN Batam Nomor PLN Batam Board of Directors Decree Number 00038.K Business Support Review Tinjauan Pendukung Bisnis
00038.K/DIR/2018 tentang Struktur Organisasi dan / DIR / 2018 concerning Organizational Structure and
Tata Kerja bright PLN Batam. Work Procedures of bright PLN Batam.
Dalam menginternalisasi kebijakan pengadaan barang In internalizing the goods and services procurement
dan jasa, bright PLN Batam memiliki aturan terkait yang policy, bright PLN Batam has related regulation containing
berisi rujukan atas aturan yang dikeluarkan sebelumnya reference on the regulations that are previously issued as
serta berisi pedoman dan teknis bagi unit kerja atau well as technical guideline and manual for working unit or
fungsi yang mengadakan tugas pengadaan tercantum function who implement the procurement duty as disclosed
dalam keputusan Direksi bright PLN Batam Nomor in the bright PLN Batam Board of Directors Decree Number Management Discussion & Analysis Analisa & Pembahasan Manajemen
0017.K/DIR/2016 tentang Pemberlakuan Pedoman 0017.K/DIR/2016 regarding Implementation of Goods
Umum Pengadaan Barang dan Jasa. and Services Procurement Manual.
Kegiatan pengadaan harus dilaksanakan dengan The procurement activity shall be implemented according
prosedur yang berlaku dan dikerjakan secara disiplin. Hal to prevailing procedure and with discipline. This is done
tersebut dilakukan oleh Perseroan untuk meminimalisasi by the Company minimize fraud risk in a process that
terjadinya risiko fraud dalam proses yang dapat may harm GCG implementation in the Company such as
mencederai implementasi GCG di lingkungan Perusahaan Corruption, Collusion and Nepotism practice and unfair Tata Kelola Perusahaan
seperti praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta business competition. Good Corporate Governance
persaingan usaha tidak sehat.
Sesuai dengan keputusan Direksi Nomor 00038.K/ According to the Board of Directors Decree Number
DIR/2018 tentang struktur organisasi dan tata kerja 00038.K/ DIR/2018 regarding bright PLN Batam
bright PLN Batam, fungsi pengadaan barang dan jasa organization structure and working procedure, the
dilakukan oleh Divisi Strategic Procurement yang dipimpin goods and services procurement function is carried out
oleh EVP Strategic Procurement. by Strategic Procurement Division led by EVP Strategic Risk Management Manajemen Risiko
Procurement.
Bagan Struktur Organisasi Pengadaan Barang dan Jasa bright PLN Batam Goods and Services Procurement
bright PLN Batam adalah sebagai berikut: Organization Structure is as follows: Corporate Social Responsibility
PT Pelayanan Listrik Nasional Batam 480 Laporan Tahunan | 2019 | Annual Report Tanggung Jawab Sosial Perusahaan
