Page 178 - Basic Thai Typing
P. 178
หนังสือราชการภายนอก
1.เลขที่หนังสือคือ เลขที่หนังสือส่งออกของส่วนราชการ โดยพิมพ์ชิดกั้นระยะซ้าย ระดับเท้าครุฑ
พิมพ์คำว่า “ที่” เว้น ๑ วรรค แล้วพิมพ์รหัสตัว พยัญชนะ และตามด้วยเลขลำดับที่
ประจำส่วนราชการที่ออก หนังสือ ทับด้วยเลขทะเบียนหนังสือตามลำดับ ในรอบปี
ที่ส่งออก เช่น ที่ ศธ. ๐๙๒๑.๐๑/๑๑๓, ที่ รส ๐๒๐๑/๒๓๒๘
2.ชื่อส่วนราชการ คือชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือนั้น หรือราชการนั้นส่งหนังสือ ออกและให้ลง
ที่ตั้งไว้ด้วย โดยพิมพ์อยู่ในระดับเดียวกับเลขที่ หนังสือ โดยให้ตัวอักษรตัวสุดท้าย
อยู่ชิดกั้นระยะขวาใช้เป็นถอยหลัง จากจุดกั้นระยะขวาเท่าจำนวนตัวอักษรในชื่อ
ส่วนราชการที่จะพิมพ์ พร้อมทั้งระบุที่ตั้งและรหัสไปรษณีย์ด้วย ไม่เกิน ๓ บรรทัด
เช่น
กระทรวงแรงงานและสวัสดิการสังคม
ถนนมิตรไมตรี ดินแดง
กรุงเทพมหานคร ๑๐๔๐๐
3.วัน เดือน ปี คือชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือนั้น หรือราชการนั้นส่งหนังสือ ออกและให้ลง
ที่ตั้งไว้ด้วย โดยพิมพ์อยู่ในระดับเดียวกับเลขที่ หนังสือ โดยให้ตัวอักษรตัวสุดท้าย
อยู่ชิดกั้นระยะขวาใช้เป็นถอยหลัง จากจุดกั้นระยะขวาเท่าจำนวนตัวอักษรในชื่อ
ส่วนราชการที่จะพิมพ์ พร้อมทั้งระบุที่ตั้งและรหัสไปรษณีย์ด้วย ไม่เกิน ๓ บรรทัด
4.เรื่อง คือ ชื่อเรื่องที่จะใช้ในการติดต่อราชการของหน่วยงานที่ออกหนังสือ โดยให้พิมพ์ต่ำ
กว่า วัน เดือน ปี ๓ ระยะบรรทัด (ปัด ๑ บิด ๒ ครั้ง ระยะบรรทัดคู่) ซึ่งพิมพ์คำว่า
“เรื่อง” ชิดกั้นระยะซ้ายเว้น ๒ วรรค และให้ลงเรื่องย่อ
5.คำขึ้นต้น คือ คำที่ใช้ขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ ส่วนใหญ่ใช้คำว่า
“เรียน” โดยพิมพ์ต่ำกว่าเรื่อง ๓ ระยะบรรทัด พิมพ์ชิดกั้นระยะซ้าย ตรงกับเรื่อง
เว้น ๒ ระยะวรรค การใช้คำขึ้นต้นใช้ตามฐานะของผู้รับ
หนังสือ เช่น เรียน ผู้อำนวยการวิทยาลัยเทคนิคสมุทรปราการ
6. อ้างถึง (ถ้ามี) คือ การอ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันมาก่อน โดยพิมพ์ต่ำกว่าคำขึ้นต้น
หน้าที่ 158
