Page 179 - Basic Thai Typing
P. 179
๓ ระยะบรรทัด ชิดกันระยะซ้าย เว้น ๒ ระยะวรรคให้อ้างถึงหนังสือ ที่เคยมีการ
ติดต่อกันมาก่อน ระบุส่วนราชการของหนังสือ เลขที่หนังสือ
๗. สิ่งที่ส่งมาด้วย คือ สิ่งของหรือเอกสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือ โดยพิมพ์ต่ำกว่า
“อ้างถึง” ๓ ระยะบรรทัด พิมพ์คำว่า “สิ่งที่ส่งมาด้วย” ชิดกั้นระยะซ้าย ให้ลงชื่อ
สิ่งของหรือเอกสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือฉบับนั้น ถ้าหากสิ่งของที่ส่งไปด้วยมี
หลายรายการให้แยกเป็น ข้อ ๆถ้าสิ่งของที่ส่งไปสามารถใส่ซองเดียวกันได้ให้ระบุ
ว่าส่งไปโดยวิธีใด
8. ข้อความ คือ เนื้อหาของหนังสือราชการนั้น โดยพิมพ์ต่ำกว่า “สิ่งที่ส่งมาด้วย”
(ถ้ามี) ๓ ระยะบรรทัด หรือต่ำกว่า “เรียน” ๓ ระยะบรรทัด หรือ ปัด ๑ บิด ๒ ถ้า
ไม่มีอ้างถึงสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ย่อหน้า ๔-๑๕ วรรค แต่นิยมย่อหน้า ๑๐ วรรค
9. คำลงท้าย คือคำที่ใช้ลงท้ายในหนังสือราชการซึ่งจะใช้ให้เหมาะสมกับคำขึ้นต้น
หนังสือ โดยพิมพ์ต่ำกว่าข้อความบรรทัดสุดท้าย ๓ ระยะบรรทัด
ให้อยู่กลางครุฑ การใช้คำลงท้ายจะพิจารณาคำขึ้นต้นประกอบ
10. ชื่อและตำแหน่ง คือ ชื่อและตำแหน่งของผู้ลงนามในหนังสือราชการ โดยพิมพ์ต่ำกว่า
คำลงท้าย ๕ ระยะบรรทัด (ปัด ๒ บิด ๒ ครั้ง) พิมพ์ชื่อผู้ลงนาม พร้อมคำนำหน้า
นามอยู่ในวงเล็บและวางศูนย์ตามแนวนอน กับคำลงท้าย ถ้าผู้ลงนามมียศ หรือ
บรรดาศักดิ์ ให้พิมพ์ยศ หรือบรรดาศักดิ์นั้น แยกไว้คนละบรรทัดกับชื่อเต็ม โดย
พิมพ์ยศไว้ หน้าลายมือชื่อที่เป็นลายเซ็น ส่วนชื่อเต็มพิมพ์ ไว้ในวงเล็บ ส่วน
ตำแหน่งพิมพ์ ไว้ใต้ชื่อ ๒ ระยะบรรทัด วางศูนย์กับคำลงท้าย เช่นกันแต่ไม่ต้องใส่
ในวงเล็บ
11. ชื่อและส่วน คือราชการเจ้าของเรื่องผู้ออกหนังสือ โดยพิมพ์ชิดกั้นระยะซ้าย
ราชการเจ้า ต่ำกว่า ตำแหน่ง ๓ ระยะบรรทัด ส่วนเบอร์โทรศัพท์ให้ลงหมายเลข
ของเรื่องและ โทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่องหรือ หน่วยงานที่ออกหนังสือ
โทรศัพท์พิมพ์ชิดกั้นระยะซ้ายต่ำกว่า ชื่อส่วนราชการ ๒ ระยะบรรทัด
หน้าที่ 159
