Page 183 - Basic Thai Typing
P. 183
หนังสือราชการภายใน
หนังสือราชการภายใน หมายถึง หนังสือติดต่อราชการที่เป็นพิธีการน้อยกว่า หนังสือ
ราชการภายนอก เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม จังหวัด หรือภายใน หน่วยงาน
เดียวกัน ให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ หรือจะใช้กระดาษตราครุฑ โดยมีหัวข้อการพิมพ์ ตาม
หนังสือราชการภายนอกก็ได้ การพิมพ์โดยใช้กระดาษบันทึกข้อความประกอบด้วย ส่วนต่าง ๆ
ดังนี้
1. งานราชการ คือชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือ โดยให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ เช่น คณะวิศวกรรมศาสตร์
2. ที่ คือเลขที่ออกหนังสือ โดยให้ลงเลขรหัสพยัญชนะและเลขประจำหน่วยงาน ทับด้วย
เลขทะเบียนหนังสือส่งออก
3. วันเดือนปี คือวัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ ให้ลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเดือนเต็ม และ
เลขปี พุทธศักราชที่ออกหนังสือนั้น เช่น๑๕ เมษายน ๒๕๖๒
4. เรื่อง คือ เรื่องของหนังสือราชการ ให้ลงชื่อเรื่องย่อที่เป็นใจความสำคัญของ
หนังสือฉบับนั้น
5. คำขึ้นต้น คือคำที่ใช้ขึ้นต้นในหนังสือราชการ โดยใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ
นิยมใช้คำว่า “เรียน”
6. ข้อความ คือเนื้อหารายละเอียดของหนังสือราชการ พิมพ์โดยย่อหน้า ๕ - ๑๐ วรรค และปัด
๑ บิด ๒ หรือ ๓ ระยะบรรทัด จากคำขึ้นต้น
7. คำลงท้าย ปฏิบัติเช่นเดียวกับหนังสือราชการภายนอก ยกเว้นหนังสือราชการภายใน แบบไม่
เป็นพิธีการจะไม่มีคำลงท้าย
8. ลงชื่อและ ปัด ๒ บิด ๒ จากข้อความตามบรรทัดสุดท้ายและปฏิบัติเช่นเดียวกับ หนังสือ
ตำแหน่ง ราชการภายนอก ส่วนตำแหน่ง ให้พิมพ์วางศูนย์กับชื่อเต็ม ในวงเล็บพร้อมชื่อสกุล
หมายเหตุ หนังสือราชการภายใน การเลือกใช้กระดาษอาจใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือ
กระดาษตราครุฑ ก็ได้โดยไม่มีหลักเกณฑ์ที่แน่นอน
หน้าที่ 163
