Page 182 - Basic Thai Typing

หลักเกณฑ์การพิมพ์หนังสือราชการภายนอกด้วยคอมพิวเตอร์

1. การกั้นระยะในการพิมพ์

1.1 กั้นระยะห่างจากขอบกระดาษด้านซ้ายมือประมาณ 3 เซนติเมตร เพื่อสะดวกในการ

เข้าเล่ม

1.2 กั้นระยะห่างขอบกระดาษด้านขวาประมาณ 2 เซนติเมตร

2. การพิมพ์หนังสือราชการที่ต้องใช้ตราครุฑ ขนาด 3 เซนติเมตร วางอยู่กึ่งกลาง ของหน้ากระดาษ

ถ้ามีข้อความมากกว่า 1 หน้า หน้าต่อไปต้องไม่มีตราครุฑ

3. การพิมพ์ 1 หน้ากระดาษ A4 ปกติให้พิมพ์ 25 บรรทัด บรรทัดแรกของหนังสือราชการ

ภายนอกควรอยู่ห่างจากขอบกระดาษด้านบนประมาณ 5 เซนติเมตร

4. การพิมพ์ “ที่” และ “ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ” ให้พิมพ์บริเวณตีนครุฑ

5. การพิมพ์ “วัน เดือน ปี” ให้เริ่มพิมพ์ตรงกึ่งกลางหน้ากระดาษแนวเดียวกับครุฑ

6. การเริ่มพิมพ์ข้อความส่วนของเนื้อเรื่อง ข้อความเริ่มต้น ข้อความสืบเนื่อง และข้อความ

จุดประสงค์ของเรื่อง หรือย่อใหม่ ให้เว้นห่างจากแนวเส้นกั้นหน้า 20 จังหวะเคาะ

7. การพิมพ์ คำลงท้าย ให้เริ่มพิมพ์ตรงกึ่งกลางหน้ากระดาษตรงแนวเดียวกับวันที่ การพิมพ์ ชื่อ

เต็มในวงเล็บให้ถือ คำลงท้าย เป็นหลัก โดยให้อยู่กึ่งกลางซึ่งกันและกัน

8. การพิมพ์ “ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง” ให้พิมพ์แนวกันหน้าถัดจากบรรทัด“ตำแหน่ง เป็นระยะ

ขนาดตัวอักษรเป็น 8 และพิมพ์ “หมายเลขโทรศัพท์” “โทรสาร” ถัดจาก “ส่วนราชการ เจ้าของ

เรื่อง” ระยะบรรทัดปกติ 1 Enter

ระยะบรรทัดปกติ 1 Enter หมายถึง การขึ้นบรรทัดใหม่ โดยการ กดปุ่ม Enter 1 ครั้ง

ระยะขนาดตัวอักษรเป็น 8 หมายถึงการกดปุ่ม Enter เพื่อขึ้น บรรทัดใหม่ จากนั้น ทำ

การลดขนาดตัวอักษรในบรรทัดนั้นให้เท่ากับ 8 แล้วขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อพิมพ์ ข้อความ บรรทัด

ถัดไปโดยขนาดตัวอักษรเป็น 16 เท่าเดิม

ในการพิมพ์จดหมายแบบอักษรที่ใช้นิยมใช้คือ Angsana UPC, Angsana New Codia

UPC หรือ Cordia New ขนาดตัวอักษร 16

หน้าที่ 162