Page 180 - Basic Thai Typing
P. 180
12. สำเนาส่ง(ถ้ามี) คือหนังสือที่ส่งไปให้หน่วยงานอื่นหลายหน่วยงาน ซึ่งในกรณีที่มี
ความประสงค์จะส่งสำเนาไปให้ส่วนราชการหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทราบและ
ต้องการให้ผู้รับหนังสือทราบว่าได้ จัดส่งสำเนาไปให้ ผู้ใดบ้าง ให้พิมพ์ชื่อส่วน
ราชการหรือบุคคลที่ได้จัดส่งสำเนาไปให้ หากส่วนราชการ หรือบุคคลมีจำนวนมาก
ให้พิมพ์รายชื่อแนบไปอีกแผ่น
13. ชั้นความเร็ว คือความเร็วของหนังสือแบ่งเป็น ๓ ชั้น ได้แก่ ด่วนที่สุด ด่วนมาก (ถ้ามี)
ด่วน การระบุชั้นความเร็ว ให้ระบุด้วยตัวอักษรสีแดง ขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์ ให้
เห็นชัดบนหนังสือและบนซอง ในทางปฏิบัติ ใช้ตรายางประทับทั้งหนังสือราชการ
และที่ซอง ในการพิมพ์แบบฝึกหัดให้พิมพ์และขีดเส้นใต้
14. ชั้นความลับ คือความลับของหนังสือราชการนั้น แบ่งเป็น ๔ ชั้น ได้แก่ ลับที่สุด (ถ้ามี)
ลับมาก ลับ ปกปิด การระบุชั้นความลับ ให้ระบุถึงกลางหนังสือราชการ ทั้ง
ตอนบนและตอนล่างด้วยตัวอักษรสีแดง ในทางปฏิบัติใช้ตรายาง ประทับที่ตัว
เอกสารและที่ซอง ในการพิมพ์แบบฝึกหัดให้พิมพ์ และขีดเส้นใต้
หน้าที่ 160
