Page 21 - Trabalhar com UNFPA 2020

PI é livre para decidir quem usa a conta para introduzir as informações no GPS. A
mesma conta de utilizador pode ser mantida activa durante muitos anos, não há
necessidade de obter uma conta de utilizador diferente cada vez que um plano de
trabalho é assinado.

A. Solicitação da conta

O PI solicita a conta do utilizador para a sua organização, contactando
verbalmente ou por escrito a contraparte do UNFPA. Ao solicitar a conta, a pessoa
que solicita deverá designar um colega como o ponto focal para a conta. O ponto
focal designado não tem de ser um dos signatários do acordo de Parceria, pelo
contrário, recomenda-se que o ponto focal seja a pessoa que irá utilizar o GPS
mais vezes e que tenha bom acesso ao serviço de e-mail. As palavras-passe e
outras informações relacionadas com a gestão da conta do utilizador serão
enviadas para o e-mail do ponto focal. A maioria das solicitações de contas será
processada pelo UNFPA em dois ou três dias úteis.

B. Activação da conta

Assim que o UNFPA tiver criado a conta, será enviado um e-mail de um endereço
sem resposta do UNFPA para o ponto focal. Se o e-mail não for recebido,
verifique a pasta ‘spam’ do e-mail, pois alguns provedores de serviços podem
classificar a mensagem de notificação GPS como tal.

O e-mail conterá o Nome do Utilizador e Palavra-passe necessários para ter acesso
ao GPS:

❖ Nome do utilizador: Este é o nome do utilizador atribuído para a conta do PI a
ser utilizada sempre que o PI efectuar o login no GPS. Um exemplo de um
nome de utilizador é ‘PN1234.1’ Por favor, note que ‘PN1234’, e ‘1’ são
separados por um ponto (.)

❖ Palavra-passe: Esta é a palavra-passe para o nome do utilizador do PI.

A mensagem também incluirá um hyperlink para a página de login do GPS. Clique no
hiperlink a ser levado para o sistema eSupplier (eFornecedor), que é o subcomponente
do Atlas usado para ter acesso ao GPS. Após a activação, o sistema irá requerer o PI
para alterar a palavra-passe.

Como mencionado acima, todo o pessoal do PI usará o mesmo nome de utilizador e
palavra-passe.

C. Alterar a palavra-passe da conta

Os pontos seguintes descrevem os passos para alterar a palavra-passe:

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