Page 16 - Trabalhar com UNFPA 2020

gestão diária do plano de trabalho. Ambos manterão um diálogo contínuo sobre o
progresso das actividades e ocupar-se-ão de todas as questões que
possam surgir no decurso das mesmas.

5.4. Implementação do Plano de Trabalho

Uma vez que o plano de trabalho seja assinado pelo UNFPA e pelo PI e a
autorização de financiamento requerida seja aprovada, o PI é autorizado a iniciar a
implementação. A implementação inclui transferências de fundos, realização das
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actividades actuais, relatórios e actividades de monitoria .

Ao longo do ciclo de vida do plano de trabalho, o PI será obrigado a apresentar
relatórios de monitoria programática e financeira numa base trimestral, ou conforme
acordado por escrito. Os relatórios de progresso programático são chamados de
Relatórios de Progresso do Plano de Trabalho, e os relatórios financeiros são
chamados de formulários FACE. Como ambos os tipos de relatórios são preenchidos
no GPS, os mesmos serão discutidos com mais detalhes na próxima secção.

5.4.1. Transferências de Fundos
Depois que ambos os funcionários autorizados do UNFPA e do PI assinarem
o plano de trabalho, o UNFPA pode transferir fundos para um parceiro de
implementação através de uma (ou uma mistura de) três modalidades
distintas de transferência de dinheiro:

● Transferências directas de fundos - O UNFPA adianta fundos para os PIs
antes da implementação das actividades, antes dos PIs incorrerem em
quaisquer obrigações e despesas relacionadas;
● Pagamentos directos - O UNFPA desembolsa fundos directamente para
os fornecedores de bens e serviços adquiridos pelos PIs;
● Reembolsos - O UNFPA reembolsa os PIs pelas despesas incorridas para
implementar as actividades.

O UNFPA transfere fundos para o PI usando formulários FACE, que serão
discutidos em detalhe na secção 8.

5.4.2. Monitoria Programática e Financeira do Plano de
Trabalho e Relatórios

A implementação bem-sucedida do programa requer uma monitoria
programática e financeira contínua, tanto pelo UNFPA como pelo PI. A
monitorização regular inclui uma avaliação de como a implementação das
actividades está a progredir em comparação com o que foi planeado, e como

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Ver secção 13 para mais informações sobre actividades de monitoria

16 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019