Page 18 - Trabalhar com UNFPA 2020

5.4.2.3.Relatórios Programáticos
O PI apresenta um Relatório de Progresso do Plano de Trabalho (RPPT)
trimestralmente, salvo acordo em contrário por escrito, para relatar o
progresso no sentido de alcançar os seus alvos do plano de trabalho. O PI
inclui uma narrativa sobre as suas actividades e as actividades dos seus
contratados. O RPPT serve como um mecanismo para monitorizar a
implementação das actividades, o valor dos seus indicadores, e as suas taxas
de utilização do orçamento. Não substitui a comunicação directa entre o
escritório do UNFPA e o PI. O PI deve estar em contacto constante com o
seu homólogo do UNFPA sobre o progresso de cada actividade. Os RPPTs
são submetidos usando o GPS do UNFPA e serão discutidos em mais detalhe
na secção 7.

5.4.2.4. Relatórios Financeiros

Os PIs do UNFPA, e de outras organizações das Nações Unidas, usam o
formulário FACE para relatórios financeiros. Pelo menos um formulário
FACE é submetido por período (ou seja, trimestralmente), a menos que
acordado de outra forma por escrito, juntamente com o RPPT. Os
formulários FACE são submetidos usando o GPS do UNFPA e serão
discutidos com mais detalhes na secção 8.

5.5. Revisões do Plano de Trabalho

Em algum momento durante o ciclo de vida de um plano de trabalho existente, tanto
o parceiro de implementação como o UNFPA podem propor alterações ao plano de
trabalho. As revisões propostas podem resultar em modificações apenas no plano de
trabalho, ou podem também criar a necessidade de modificações no orçamento
correspondente. Ambas as partes devem concordar com qualquer revisão antes do
UNFPA reflictir as mudanças no GPS. A aprovação formal das revisões pode ser
documentadas directamente no plano de trabalho com assinaturas renovadas pelo
chefe de unidade do UNFPA e funcionário autorizado do PI, ou através da preparação
de documentação como descrito na Tabela 1 abaixo. O PI deve actualizar qualquer
documento orçamental que o acompanhe para assegurar que o orçamento está em
conformidade com os montantes do plano de trabalho.

Tabela 1: Documentação Necessária na Revisão dos Planos de Trabalho e
Orçamentos

Alteração necessária Documentação solicitudes

10
Alterações no montante da actividade Troca de Correspondência (entre os

10
Uma troca de e-mails entre os funcionários autorizados do PI e do UNFPA é considerada uma Troca de Correspondências.
18 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019