Page 17 - Trabalhar com UNFPA 2020

o progresso é feito em relação aos alvos do plano de trabalho pretendido. As
observações de monitorização informam e influenciam a tomada de decisões
relativas ao plano de trabalho, ou seja, se é necessário introduzir revisões no
desenho do plano de trabalho ou no desenho geral do programa.

5.4.2.1. Monitoria Programática
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A monitoria programática das actividades pode incluir reuniões ou
discussões entre o PI e o seu homólogo do UNFPA. O propósito de tais
reuniões ou discussões é obter uma avaliação precisa da implementação das
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actividades . Inclui a avaliação periódica do progresso programático “no
terreno”, e dos gastos financeiros actuais em comparação com o que foi
inicialmente orçamentado no plano de trabalho. A monitorização
programática também é usada para avaliar o progresso em relação aos alvos
anuais especificados no plano de trabalho, para identificar e resolver
potenciais falhas ou obstáculos na implementação e, se necessário, para se
adaptar às mudanças no ambiente externo. A monitorização pode resultar
em revisões das actividades do plano de trabalho (ver Secção 5.5).

Como parte da monitorização contínua, o UNFPA pode visitar o escritório
do PI ou os locais de implementação de actividades. Quando o pessoal do
UNFPA efectua visitas aos locais, o mesmo documentará e partilhará as
suas observações e relatórios de monitorização para feedback e reacções.

5.4.2.2.Monitoria Financeira
Tanto o PI como o UNFPA realizam monitoria financeira contínua para
confirmar que as despesas são consistentes com o progresso e dentro do
orçamento acordado. A monitorização financeira é também usada para
identificar quaisquer potenciais revisões necessárias. Acções correctivas tais
como a aceleração da implementação, a reprogramação das actividades do
plano de trabalho, ou outras revisões do plano de trabalho, podem ser
apropriadas em certas situações.

O UNFPA também pode solicitar o reembolso dos saldos pendentes de
transferência directa de numerário, caso tenha determinado que o PI não será
capaz de implementar as actividades do plano de trabalho como planeado
(ver Secção 8.5 para mais informações sobre reembolsos).

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São encorajadas reuniões virtuais com o PI, se tecnologicamente possível.
9 Inclui actividades implementadas pelos contratados.
17 | Manual para Parceiros Implementação - Revisão de Outubro 2019