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Définition du projet : 60
WBS WorkBench
Structure (PMBOK)

 Définition :
 méthode de découpage
hiérarchique arborescente du projet
en composants élémentaires
 par niveaux d'abstraction, en
démarrant du résultat jusqu'à
atteindre la granularité suffisante
pour maitriser chaque composant
 Utilisation :
 Définition prévisionnelle des budgets
 Préparation des plannings
 Estimation des ressources

WBS WorkBench Structure
Pour maîtriser un projet, de surcroît un tant soit peu complexe, la solution la plus évidente est bien de le
découper en tâches élémentaires, chacune correspondant alors à un "objet préhensible" et donc évaluable et
réalisable. C'est là la fonction de l'outil WBS du PMI.
Définition du WBS
Le WBS Work Breakdown Structure défini et supporté par le PMI Project Management Institute est une
méthode de découpage hiérarchique arborescente du projet en composants élémentaires. La construction de
l'arbre procède par niveaux d'abstraction, en démarrant du résultat jusqu'à atteindre la granularité suffisante
pour maitriser chaque composant.
• Quelle finesse de découpage ?
Le découpage est bien réalisé lorsque le stade ultime ne comporte que des éléments ayant atteint un stade de
finesse suffisant pour être géré et qu'il n'est pas nécessaire de pousser plus avant la décomposition (un
livrable).
Dans le cas d'un projet, on gardera en ligne de mire la question du chiffrage. Sauf cas bien précis, la finesse
requise sera atteinte dès que l'on pourra chiffrer la réalisation du composant avec une marge d'erreur
relativement réduite. C'est vraiment la règle à retenir. Dès que l'on atteint ce stade, le découpage est aboutit
pour cette tâche. Pour une autre tâche, il faudra peut-être descendre plus avant pour pouvoir le chiffrer. Le
WBS n'a nul besoin d'être équilibré ou symétrique, ce n'est pas une œuvre esthétique mais bien un outil de
travail.
Remarque : cela dit, il peut être quelquefois intéressant de descendre un cran plus bas que le nécessaire pour
assurer un suivi plus fin de la réalisation. A voir au cas par cas.

• Utiliser le WBS
L'usage de cet outil est ainsi recommandé autant pour la définition prévisionnelle des budgets que pour la
préparation des plannings et l'estimation et réservation des ressources nécessaires.
Bien entendu, le découpage n'est valable que si, et seulement si, on n'a fait aucune impasse et traité le sujet
considéré en totalité. D'autre part, les composants élémentaires sont impérativement uniques et sans
recoupement.
Chaque élément n'a qu'un seul parent. Dans le cas contraire, la méthode de découpage est erronée.
Remarque : le découpage sera affiné au fur et à mesure de l'avancement du projet. En règle générale, selon les
projets on utilisera 3 à 6 niveaux de précision.

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