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Les grandes étapes de la vie d’un projet 58
Phase préalable

Étude d’opportunité : management des coûts
(PMBOK)  3 processus

Avant : Estimation des coûts

Avant : Budgétisation
selon le découpage du projet

aléas et imprévus

Pendant : Maîtrise des coûts

Le management des coûts

Le Pmbok différencie à juste titre les trois processus liés au financement du projet :
• l'estimation des coûts
• la budgétisation du projet
• la maîtrise des coûts
L'estimation des coûts

Il s'agit de définir le coût potentiel du projet, depuis les premiers travaux initiaux jusqu'à son
achèvement et de la mise en production de l'objet dudit projet. Cette opération d'estimation mérite
d'être la plus exhaustive possible. Elle implique donc l'ensemble des parties prenantes afin de ne pas
laisser trop de marge à l'arbitraire. C'est aussi le moyen de mieux prendre en compte les variantes au
projet initial. Bien souvent, on utilise des techniques d'évaluation par analogie en se référant aux
coûts réels des projets similaires. C'est le moyen de fixer un garde-fou afin d´'éliminer les prévisions
trop délirantes. L'estimation des coûts est étroitement liée à l'estimation des délais.
Budgétisation du projet

• Selon le découpage du projet

Une fois le coût de réalisation estimé, si le projet est encore validé, il est temps de dimensionner
plus précisément et en détail les enveloppes budgétaires selon le découpage du projet. Bien
évidemment, pour un projet rapide et court, ces deux premiers processus ne font qu'un.
Remarque : plus un projet est court, moins les prédictions de coûts et de délais sont hasardeuses, les
dérives plus limitées et les chances d'atteindre le but initial sont multipliées. Il est toujours
préférable (et bien souvent possible) de fractionner un projet long et complexe en unités plus aisées