Page 46 - Manuel OPM_Neat

Opérations de portefeuille Maroc

b. Au niveau du point de capture (prise en charge de l’image des chèques)

Le point de capture situé au niveau de l’agence ou au niveau de la direction régionale ou siége
régional qui dispose du matériel de scannerisation (scanner), reçoit les chèques physiques
collectés auprès des clients.
Le responsable de ce point doit procéder à :
 La numérisation de l’ensemble des remises chèques de la journée via le scanner .il s’agit d’un
appareil électronique
qui permet la prise des
images des chèques avant
leur envoi au SIMT.

Modèle de scanner servant à la numérisation des chèques

 La correction des caractères mal lus. Cette opération permettra la correction des chèques
mal lus ou dont la clé RIB est erronée,
 Le lancement de l’opération de réconciliation entre les données chèques et les images.
Au bout de l’opération de réconciliation, le chèque peut avoir l’un des statuts suivants :

▪ Chèque réconcilié (code réconciliation = 1) : le chèque physique trouve sa valeur logique
dans le fichier de saisie agence.

▪ Chèque avec erreur sur le n° compte (code réconciliation = 2) : le chèque physique
trouve une correspondance logique mais avec une différence sur le numéro de compte.

▪ Chèque avec erreur sur le n° chèque (code réconciliation = 3) : le chèque physique trouve
une correspondance logique mais avec une différence sur le numéro de chèque.

▪ Chèque en moins (code réconciliation = 4) : absence ou non numérisation de la valeur
physique correspondante.
▪ Chèque en plus (code réconciliation = 0) : Valeurs physique non saisie par l’agence.
 Le tri automatique des chèques non réconcilié.
 Le traitement des chèques non réconciliés : remettre les chèques physiques pour l’agent de
la saisie au niveau de l’agence soit pour la ressaisie soit pour l’annulation.
 L’envoi des images scannées (des chèques réconciliés) au centre de traitement informatique
du siège,

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