Page 18 - Bisnis Digital SMK Kelas XII

2. Unsur-Unsur Administrasi yang Harus Dipenuhi
Adapun beberapa unsur administrasi yang harus dipenuhi supaya organisasi dapat
berjalan dengan efektif dan efisien, yaitu sebagai berikut.

a. Organisasi
Organisasi mencakup struktur hierarki, pembagian tugas, dan pengaturan hubungan
antara berbagai unit dalam organisasi. Adapun dengan memiliki struktur organisasi
yang jelas, setiap anggota organisasi dapat mengetahui peran dan tanggung jawabnya
dengan jelas. Hal ini mempermudah koordinasi dan kerja sama antaranggota organisasi.

b. Manajemen
Manajemen melibatkan proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian kegiatan organisasi. Manajemen bertanggung jawab dalam mengatur
sumber daya organisasi, memastikan tujuan tercapai, dan mengambil keputusan yang
strategis. Tanpa manajemen yang baik, organisasi akan kesulitan dalam mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.

c. Komunikasi
Komunikasi yang efektif memungkinkan informasi, instruksi, dan ide-ide dapat
disampaikan dengan jelas dan tepat waktu. Komunikasi yang baik juga memfasilitasi
kolaborasi antar anggota organisasi dan membangun hubungan yang harmonis.
Adapun di dalam administrasi, penting untuk menjaga saluran komunikasi terbuka
dan memastikan informasi dapat tersebar dengan baik.
d. Kepegawaian

Kepegawaian merupakan unsur yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya
manusia dalam organisasi. Hal ini meliputi rekrutmen, seleksi, penempatan,
pelatihan, pengembangan, dan evaluasi kinerja pegawai. Menjalankan administrasi
kepegawaian yang baik memastikan bahwa organisasi memiliki tenaga kerja yang
berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
e. Keuangan
Unsur keuangan dalam administrasi meliputi pengelolaan anggaran, pelaporan
keuangan, pengelolaan aset, dan pengendalian keuangan organisasi. Administrasi
keuangan yang baik memastikan keuangan organisasi dikelola dengan efisien dan
transparan. Hal ini melibatkan pembuatan anggaran, pemantauan pengeluaran dan
pendapatan, serta pelaporan yang akurat.

f. Perbekalan
Perbekalan merupakan unsur yang berkaitan dengan pengelolaan inventaris,
pengadaan barang, dan persediaan dalam organisasi. Administrasi perbekalan
mencakup pengaturan dan pemeliharaan persediaan, pengadaan barang yang

4 Bisnis Digital SMK/MAK Kelas XII