Page 28 - Bisnis Digital SMK Kelas XII
P. 28
a. Membangun dan Mengelola Sistem Administrasi yang Efisien a. Koordinasi dengan divisi terkait untuk mempersiapkan meeting dan kegiatan
Salah satu peran utama administrasi umum adalah membangun dan mengelola lainnya.
sistem administrasi yang efisien di dalam organisasi. Hal ini melibatkan b. Menyusun dan mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan.
pembentukan kebijakan dan prosedur yang jelas untuk menjalankan berbagai c. Memesan tiket dan mengatur akomodasi untuk kunjungan kerja.
aktivitas administratif. Adapun dengan adanya sistem administrasi yang baik, d. Menjamin ketersediaan peralatan kantor.
organisasi dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan meminimalkan e. Menyusun jadwal dan agenda rapat beserta acara kantor lainnya.
birokrasi yang tidak perlu. f. Menerima dan mendistribusikan surat serta e-mail masuk.
g. Menyiapkan tagihan, laporan, memo, surat, dan dokumen lain menggunakan
b. Menyediakan Dukungan Administratif kepada Seluruh Bagian Organisasi aplikasi kantor.
Administrasi umum juga bertanggung jawab menyediakan dukungan administratif h. Mengelola administrasi perusahaan untuk mendukung strategi bisnis dan
kepada seluruh bagian organisasi. Hal ini meliputi pemenuhan kebutuhan mencapai tujuan perusahaan. Hal ini meliputi perencanaan, koordinasi,
administratif, seperti pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan fasilitas kantor. penyusunan laporan, anggaran, penugasan karyawan, dan memberi arahan.
Adapun dengan menyediakan dukungan yang baik, administrasi umum membantu
menjaga kelancaran operasional dan meningkatkan produktivitas seluruh anggota
organisasi. Tugas 1.2
c. Mengelola Sumber Daya Manusia dengan Efektif Perhatikan ilustrasi di bawah ini!
Administrasi umum terlibat dalam perekrutan, pengembangan, dan penempatan
karyawan. Selain itu, mereka juga bertanggung jawab dalam mengelola data Sebuah startup e-commerce mengalami kesulitan menyusul pertumbuhan pesat
kepegawaian, penggajian, dan manajemen kinerja. Adapun dengan mengelola yang dialami perusahaan yang menyebabkan masalah dalam penyelesaian pesanan
karena penjualan meningkat dengan cepat. Pelanggan mengeluh tentang pengiriman
sumber daya manusia dengan baik, administrasi umum membantu menciptakan terlambat dan pesanan yang salah atau hilang.
lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.
Bersama kelompok kalian kerjakan tugas berikut.
d. Mengelola Keuangan dan Anggaran Organisasi 1. Identifikasilah akar permasalahan administrasi dari perusahaan tersebut!
Peran administrasi umum dalam mengelola keuangan dan anggaran organisasi 2. Bagaimana cara menangani kasus tersebut? Buatlah solusi untuk menangani
sangat penting. Mereka bertanggung jawab untuk menyusun anggaran, melacak pemecahan masalah tersebut!
transaksi keuangan, dan melaporkan keuangan organisasi. Adapun dengan 3. Presentasikan rencana tindakan untuk memperbaiki fungsi atau kebijakan
melakukan pengelolaan keuangan yang baik, administrasi umum membantu administratif sebagai solusi jangka panjang!
memastikan keberlanjutan keuangan organisasi serta penggunaan yang efisien
dari dana yang tersedia.
e. Membangun dan Memelihara Hubungan Eksternal yang Baik B. Manajemen
Administrasi umum juga memiliki peran dalam membangun dan memelihara
hubungan eksternal yang baik dengan pihak-pihak terkait, termasuk pelanggan, Manajemen adalah proses mengelola sumber daya, baik itu manusia, keuangan,
mitra, dan masyarakat umum. Mereka mengelola komunikasi eksternal, menjawab bahan-bahan, tata kerja, pasar, maupun mesin-mesin dan peralatan, untuk
pertanyaan dan permintaan informasi, serta menjaga reputasi organisasi. Adapun mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengelolaan ini melibatkan perencanaan,
dengan hubungan yang baik, administrasi umum membantu memperkuat citra pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Tujuan utama dari manajemen
dan kepercayaan pada organisasi. adalah menciptakan keberhasilan organisasi melalui pengelolaan yang efektif dan
efisien. Materi berikut ini akan membahas pengertian manajemen, fungsi-fungsi
8. Cara Kerja Administrasi Umum manajemen, tingkatan-tingkatan manajemen, unsur-unsur manajemen, dan bidang-
Administrasi dalam perusahaan berperan penting dalam mendukung kelancaran bidang dalam manajemen.
aktivitas bisnis. Berikut beberapa cara kerja administrasi umum.
14 Bisnis Digital SMK/MAK Kelas XII
