Page 26 - Bisnis Digital SMK Kelas XII
P. 26
perencanaan kegiatan, alokasi anggaran, dan pengawasan operasional. Contoh
kegiatan dalam manajemen dan perencanaan administrasi.
1) Penyusunan rencana kerja dan program kegiatan administrasi.
2) Pengaturan jadwal dan penugasan tugas bagi staf administrasi.
3) Pengawasan pelaksanaan kegiatan administrasi untuk memastikan kepatuhan
terhadap prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan.
b. Komunikasi Administrasi
Komunikasi merupakan aspek penting dalam administrasi. Melalui komunikasi,
informasi dapat disampaikan dengan jelas dan tepat kepada pihak yang terkait.
Berikut contoh kegiatan dalam komunikasi administrasi.
1) Menyampaikan instruksi, perintah, dan kebijakan kepada staf administrasi.
2) Mendokumentasikan dan mengarsipkan surat-menyurat, memo, dan catatan
administrasi.
3) Mengoordinasikan pertemuan, rapat, atau diskusi terkait administrasi organisasi.
c. Kepegawaian dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Kegiatan administrasi juga melibatkan manajemen kepegawaian dan pengelolaan
sumber daya manusia dalam organisasi. Berikut contoh kegiatan dalam kepegawaian
administrasi.
1) Penerimaan dan perekrutan karyawan baru.
2) Pemeliharaan data dan catatan kepegawaian, seperti absensi dan penggajian.
3) Pengembangan dan pelatihan karyawan untuk meningkatkan keterampilan
dan kompetensi.
Info
Digitalisasi Layanan Administrasi SDM
Jika dulu layanan administrasi Sumber Daya Manusia (SDM) dilakukan dengan
sistem manual. Mulai dari pendataan hingga arsip dokumen pentingnya. Akan tetapi,
sekarang sudah banyak penerapan digitalisasi layanan administrasi SDM yang ternyata
menyimpan segudang manfaat. Berikut adalah manfaat diterapkanya digitalisasi
layanan adminstrasi SDM.
1. Produktivitas kerja divisi SDM meningkat.
2. Kesalahan bisa diminimalisir.
3. Analisis performa makin baik.
4. Efektif dan efisiensi kerja.
5. Melahirkan SDM melek teknologi.
6. Memudahkan pengelolaan bagi perusahaan.
Sumber : https://ilmumanajemensdm.com/digitalisasi-layanan-administrasi-sdm/
12 Bisnis Digital SMK/MAK Kelas XII
