Page 27 - Bisnis Digital SMK Kelas XII

d. Keuangan dan Pengelolaan Keuangan
Aspek keuangan juga merupakan bagian integral dari administrasi. Pengelolaan
keuangan yang baik akan memastikan kelancaran operasional organisasi dan
pengelolaan aset dengan efisien. Berikut adalah contoh kegiatan dalam keuangan
administrasi.
1) Membuat dan mengelola anggaran organisasi.
2) Merekam dan melaporkan transaksi keuangan.
3) Mengelola pembayaran, tagihan, dan penerimaan organisasi.
e. Perbekalan dan Pengadaan Barang/Jasa
Kegiatan administrasi juga melibatkan pengelolaan perbekalan dan pengadaan
barang/jasa yang diperlukan dalam operasional organisasi. Berikut adalah contoh
kegiatan dalam perbekalan administrasi.
1) Menyusun dan memantau inventaris barang/jasa yang dimiliki organisasi.
2) Melakukan negosiasi dengan pemasok untuk memperoleh harga dan persyaratan
yang terbaik.
3) Mengelola proses pengadaan, mulai dari permintaan hingga penerimaan
barang/jasa.

f. Tata Usaha dan Pengelolaan Administrasi Kantor
Tata usaha melibatkan pengelolaan administrasi kantor, termasuk penyimpanan
dan pengelolaan dokumen, perlengkapan kantor, dan fasilitas. Berikut contoh
kegiatan dalam tata usaha administrasi.
1) Membuat dan mengelola arsip dan dokumentasi organisasi.
2) Mengelola perlengkapan kantor seperti peralatan dan perangkat teknologi.
3) Menangani perawatan dan pemeliharaan fasilitas kantor.

g. Hubungan Masyarakat dan Komunikasi Eksternal
Kegiatan administrasi juga melibatkan hubungan masyarakat dan komunikasi
eksternal dengan pihak luar organisasi. Berikut contoh kegiatan dalam hubungan
masyarakat administrasi.
1) Menjalin hubungan dengan pelanggan, mitra, dan pihak terkait lainnya.
2) Menangani pertanyaan, pengaduan, atau masalah dari publik.
3) Mengelola komunikasi media dan publikasi informasi tentang organisasi.

7. Peran Administrasi Umum

Administrasi umum memainkan peran yang krusial dalam menjalankan operasional
organisasi secara efisien dan efektif. Adapun di dalam perannya, administrasi
umum melibatkan berbagai kegiatan yang mencakup manajemen, pengorganisasian,
komunikasi, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan hubungan masyarakat.
Berikut penjelasannya.

Administrasi Bisnis Dasar dan Fungsi-Fungsi Manajemen
Bab I Administrasi Bisnis Dasar dan Fungsi-Fungsi Manajemen 13