Page 47 - 152_Mediakom_MAR

PERISTIWA
PERISTIWA

Merebut Kembali
Mahkota Pengawasan

Kearsipan Nasional

Dewi Indah Sari

PERTEMUAN Kearsipan Kementerian
Kesehatan yang bertema “Transformasi
Penyelenggaraan Kearsipan dalam
Mewujudkan Tertib Arsip Kementerian
Kesehatan” diadakan di Bekasi pada
14-16 Maret 2023. Pertemuan dibuka
oleh Kepala Biro Umum Kementerian
Kesehatan sebagai Pembina Kearsipan
di lingkungan Kemenkes dan dihadiri
oleh 300 peserta terdiri atas pejabat
dan arsiparis dari seluruh 225 satuan
kerja dan Unit Pelaksana Teknis
di lingkungan Kemenkes, serta
beberapa narasumber ahli dalam
bidang kearsipan.
Pertemuan bertujuan meningkatkan Kerja Pusat dan UPT untuk menjamin Kesehatan dan hasil penelitian, juga
kesadaran dan pemahaman proses administrasi pemerintahan arsip statis COVID-19 berupa 10 berkas
para peserta tentang pentingnya berjalan secara digital di IKN Nusantara. foto dan 5 arsip video. Selain itu turut
transformasi penyelenggaraan Ketiga, digitalisasi arsip penting diserahkan 60 berkas arsip terjaga
kearsipan yang baik dan tertib, juga Kemenkes untuk menjamin arsip digital berupa pencatatan HAKI tentang Hak
strategi dan solusi untuk meningkatkan diakses dari jarak jauh. Keempat, Cipta Bidang Kesehatan dari Ditjen
kualitas penyelenggaraan kearsipan penyelamatan arsip statis, arsip terjaga, Tenaga Kesehatan dan Badan Kebijakan
di Kemenkes dalam rangka mengejar arsip aset Kemenkes yang akan pindah Pembangunan Kesehatan Kementerian
ketertinggalan dalam penilaian ke IKN Nusantara. Kelima, berfokus Kesehatan kepada ANRI dan
pengawasan kearsipan 2022, di mana pada penyelamatan arsip penanganan penghargaan kepada peserta Arsiparis
Kemenkes meraih peringkat ke-5. COVID-19 dan Nilai Pengawasan Teladan Nasional Tahun 2021 perwakilan
Sebelumnya, Kemenkes bertahan di Kearsipan Internal semua Unit Kerja dari Kemenkes sebanyak tiga orang.
peringkat pertama selama 4 tahun baik Pusat maupun UPT mendapat nilai Selama pertemuan, para narasumber
berturut-turut sejak 2018 hingga 2021. lebih besar dari 70 dengan Kategori BB dari lembaga Arsip Nasional Republik
Kepala Biro Umum Kemenkes, (sangat baik). Indonesia (ANRI) memberikan materi
Sumarjaya, dalam sambutannya “Saya titipkan kepada para arsiparis tentang teknologi informasi dalam
mengatakan terdapat lima fokus untuk dapat mencermati keautentikan pengelolaan arsip, dan metode
utama dalam pengelolaan kearsipan di naskah dinas yang diterima baik yang penyimpanan dan pengolahan arsip
Kemenkes. Pertama, mempersiapkan ditandatangani secara elektronik yang efektif dan efisien, dalam hal
maupun konvensional,” kata Sumarjaya.
ini pelaksanaan digitalisasi kearsipan
Kemenkes pindah ke IKN Nusantara
FOTO: DOK KEMENKES dengan target tidak ada arsip penyerahan arsip statis dari tiga unit sebagai persiapan pindah ke Ibu Kota
Pada pertemuan ini juga dilakukan
Negara (IKN), juga kebijakan baru
sedikit pun yang tercecer, pindah
terkait dengan penilaian kinerja jabatan
kerja sebanyak 166 arsip tekstual antara
dengan aman dan nyaman. Kedua,
implementasi SRIKANDI di seluruh Unit
lain berupa MoU Bilateral Bidang
fungsional arsiparis. M
MARET 2023 | MEDIAKOM || 47