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• Äussere Faktoren (»Zeitfresser«)
- Zu viele Aufgaben - Telefon
- Ständige Unterbrechungen - Zu viele, zu lange, schlecht vorbereitete
- Mangelnde oder fehlerhafte Besprechungen
Informationen - Überflüssiger Papierkram, Spam-Mails
- Unklare oder ständig wechselnde - Unzuverlässige Mitarbeiter
Aufgaben
• Innere Faktoren (Eigene Einstellungen und Verhaltensweisen)
- Schwierigkeit, Prioritäten zu setzen - Dinge zu perfekt machen wollen
- Entscheidungen vor sich her schieben - Alles gleichzeitig erledigen wollen
- Unangenehmes vor sich her schieben - Alles selber machen wollen, nicht
- Nicht „Nein“ sagen können delegieren können
- Immer für andere da sein wollen - Sich immer wieder Unvorhergesehenes
- Starke Suche nach Anerkennung aufdrängen lassen
- Falscher Ehrgeiz - Zu jeder Zeit, an jedem Ort, für jedermann
erreichbar sein wollen
• Fehler bei der Zeitplanung
- Hinausgezögerter Anfang - Sich mit Unwichtigem aufhalten, keine
- Überlange Arbeitszeiten klaren Prioritäten
- Eine Arbeit nicht abschliessen - Fehlender oder zu später Schlusspunkt
- Verzicht auf Pausen - Hastiges und deshalb fehlerhaftes Arbeiten
- Häufiger Wechsel von einer ange- - Zu enger Zeitplan, kein Platz für
fangenen Arbeit zur anderen Unvorhergesehenes
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