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Arbeite mit Tages- und Wochenzielen
- Definiere klare, spezifische und erreichbare Ziele, halte diese schriftlich fest.
- Teile grosse Ziele in kleinere, handhabbare Aufgaben auf.
Nutze Outlook zur konsequenten Tages- und Wochenplanung
- Outlook eignet sich hervorragend für die Arbeitsplanung
- Plane nebst externen auch deine internen Termine
- Arbeite mit Farben
Arbeite mit Zeitblöcken
- Blockiere feste Zeiten für bestimmte Aufgaben oder Projekte.
- Vermeide Multitasking, um die Konzentration auf eine Aufgabe zu erhöhen.
Pufferzeiten einplanen
- Plane Pausen und Zeitpuffer ein, um unerwartete Verzögerungen abzufangen.
- Nutze diese Zeiten auch zur Erholung und Reflexion.
Techniken anwenden
- Pomodoro-Technik: Arbeite 25 Minuten konzentriert und mache dann eine 5-minütige
Pause.
- 80/20-Regel (Pareto-Prinzip): Konzentriere dich auf die 20 % der Aufgaben, die 80 %
des Ergebnisses ausmachen.
Ablenkungen minimieren
- Schaffe eine störungsfreie Arbeitsumgebung.
- Schalte Benachrichtigungen auf deinem Telefon und Computer aus.
- Versuche Ablenkungen zu «Kanalisieren»
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