Page 16 - Microsoft PowerPoint - Stressmanagement Raumin.pptx

Zeitblöcke für die Mailerledigungen einplanen
- Plane feste Zeiten am Tag ein, um E-Mails zu bearbeiten, z.B. morgens, nachmittags
und am Ende des Arbeitstages.
- Vermeide es, ständig deine E-Mails zu checken, um Ablenkungen zu minimieren.

Prioritätensetzen
- Sortiere E-Mails nach Priorität und Dringlichkeit.
- Bearbeite wichtige und dringende E-Mails zuerst.

Filter und Regeln nutzen
- Erstelle Filter und Regeln, um E-Mails automatisch in entsprechende Ordner zu
sortieren.
- Leite weniger wichtige E-Mails wie Newsletter in separate Ordner um, die du später
lesen kannst.

Klare Ordnerstrukturen aufbauen
- Organisiere deine E-Mails in Ordnern nach Projekten, Themen oder Dringlichkeit.
- Nutze Unterordner, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Kurz und präzise antworten
- Halte deine Antworten kurz und präzise, um Zeit zu sparen.
- Verwende vorgefertigte Antwortvorlagen für häufige Anfragen.
- Nutze KI zur Formulierung von Mails

«Sofort» Regel beachten
- Wenn eine E-Mail in weniger als zwei Minuten beantwortet oder bearbeitet werden
kann, erledige sie sofort.
- Verschiebe E-Mails, die mehr Zeit erfordern, auf eine festgelegte Zeit im Kalender.
(damit bleibt auch der Posteingang übersichtlich!!)

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