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Klare Kommunikation
- Schreibe klare und eindeutige Betreffzeilen, damit der Empfänger sofort weiss,
worum es geht.
- Verwende klare und prägnante Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden und
die Kommunikation zu verbessern.
Archivieren statt Löschen
- Archiviere E-Mails, die du nicht mehr brauchst, aber eventuell später nachschlagen
möchtest.
- Lösche nur E-Mails, die definitiv keinen zukünftigen Wert haben.
Delegieren
- Leite E-Mails, die besser von jemand anderem bearbeitet werden können, an die
zuständige Person weiter.
- Verwende die "CC" und "BCC" Funktionen sinnvoll, um relevante Personen zu
informieren, ohne sie unnötig in den Vordergrund zu stellen.
Regelmässige Aufräumaktionen
- Plane regelmässige Zeiten ein, um deinen Posteingang aufzuräumen und alte
E-Mails zu archivieren oder zu löschen.
- Nutze ruhigere Zeiten für eine gründliche Reinigung deines Posteingangs.
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