Page 23 - RUWA Prozesshandbuch

Bearbeitungsprioritäten
Priorität 1

X1 Priorität 2
X1 Priorität 3
X1 Erledigt
X1 Prio noch nicht definiert
X1 Überarbeitet, muss noch besprochen werden

2. Administrationsprozesse

2.1 Finanzen

2.1.1 X1 FIBU / BEBU

2.1.2 X1Debitoren

Grundprozess Debitorenerstellung

Die für die jeweiligen Projekte zuständigen Projektleiter sind für die zeitnahe Projektabrech-
nung verantwortlich.
Ziel ist der Versand der Rechnung bis max. zwei Wochen nach Objektabschluss / Übergabe.

Die zuständigen Projektleiter stellen die für die Abrechnung notwendigen Dokumente und
Informationen zusammen.
Folgende Informationen / Dokumente bilden die Basis für die Schlussrechnungen:
- Werkvertrag
- Bisher gestellte Teilzahlungsgesuche
- Ausmasse
- interne und externe Lieferscheine / Lieferantenrechnungen
- Regierapporte
- Leistungen Dritter
- situativ weitere Dokumente

Das «Datenpacket» geht zur Erstellung der Schlussrechnung an die GL (Andres, Burga, Ruedi).

Die Schlussrechnung wird durch die GL erstellt:
- Exemplar «1» Kunde / Kundenvertreter
- Exemplar «2» Sekretariat
- Exemplar «3» Objektordner

Das Exemplar «2» Sekretariat wird wie folgt bearbeitet
- Erfassung im Programm «Contria»
- Debitorenerfassung (Name, Adresse, usw.)
- Kontierung
- Die OP-Nummer wird händisch auf dem Debitor erfasst

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