Page 28 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 28
ב .מיומנויות וכלים
מסייעים
בכניסה לתפקיד
.4ניהול אפקטיבי של ישיבות צוות
ישיבות מהוות כלי מרכזי ,אשר באמצעותו מנהלים וצוותים את מטרותיהם .לדרך שבה
מנוהל המפגש יש השפעה מכרעת על תוצאותיו .ניהול ישיבות הינה מיומנות חשובה ויש
ללמוד ליישמה באופן אפקטיבי.
אחד המפגשים הראשונים והמשמעותיים שלך כמנהל עם הצוות בכניסה לתפקיד הינו
בישיבת צוות.
על 'במה' זו תיבחן כמנהל ותידרש להתמקם באופן אפקטיבי ומשפיע.
להלן מספר דגשים מרכזיים לניהול ישיבת צוות אפקטיבית:
לפני הישיבה -פעולות הכנה:
1.הגדר את מטרות הישיבה
2.ודא שמוזמנים האנשים הנכונים (אנשים שהנושא נוגע לתפקידם,יש להם תרומה וכו').
3.התייחס למשתנים הפיזיים והלוגיסטיים של הישיבה -מנע הפרעות ,דגא לחדר נוח
ומרווח המתאים למספר המשתתפים ,דגא לעזרים טכניים.
4.הגדר מהם יעדי הישיבה ? איזה סדר עדיפויות יש לתת לנושאים שעל סדר היום ,מה מצב
הרוח בצוות? איזה שאלות עשויות להישאל?
5.תכנן את מבנה ומהלך הישיבה.
6.עדכן את כל הנוגעים בדבר הישיבה כולל הפצת חומר לדיון (במידת הצורך)
7.התכונן אישית לפגישה -היה בטוח מה אתה רוצה להשיג בפגישה.
במשך הפגישה:
1.התחל בזמן ,אל תמתין למאחרים
2.הגדר את מטרות הפגישה ומסגרת הזמן.
3.הקפד על לו"ז.
4.דון תחילה בנושאים החשובים.
5.התמקדו בנושא הנדון ואפשר בחינתו מזוויות שונות.
6.בסיום דיון על נושא סכם את הנקודות המרכזיות ובמידת הצורך ,קביעת נושאים הדורשים
פעולה :מי? מה? מתי?
7.הקפד על תרבות דיון ,הקשבה וכבוד.
8.דגא לכתיבת פרוטוקול במהלך הישיבה.
9.סיים בזמן
28
