Page 79 - PIMS_Pocket Book_Test

B4.5 ก�รจัดห�ก๊�ซธรรมช�ติ ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม และปิโตรเคมี B4.5.4 ก�รติดต�มผลก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม
(Natural Gas, Petroleum and Petrochemical Product Supply) องค์กรต้องติดต�มผลก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ฯ อย่�งสม่ำ�เสมอ โดยมีก�รประส�นคว�มร่วมมือระหว่�งผู้เกี่ยวข้อง / หน่วยง�นที่เกี่ยวข้อง
ตลอดส�ยโซ่อุปท�น อ�ทิ หน่วยง�นข�ยต่�งๆ หน่วยง�นปฏิบัติก�รจัดห� หน่วยธุรกิจค้�ระหว่�งประเทศ โรงกลั่นน้ำ�มัน โรงปิโตรเคมี
๊
๊
องค์กรต้องมีกระบวนก�รจัดห�ก�ซธรรมช�ติ ก�ซธรรมช�ติเหลว ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม ปิโตรเคมี และพลังง�นทดแทน อย่�งเป็นระบบ และโรงแยกก๊�ซฯ
้
ื
ี
ั
เพ่อให้ส�ม�รถส่งมอบสินค�ได้ต�มแผนท่กำ�หนดไว้ และตอบสนองคว�มต้องก�รของลูกค�ได้ต�มสัญญ�หรือข้อตกลงท่มีร่วมกัน ท้งในสถ�นก�รณ์ปกต ิ
ี
้
และกรณีฉุกเฉิน เพื่อสร้�งคว�มมั่นคงท�งด้�นพลังง�นให้แก่ประเทศ รวมทั้งสร้�งมูลค่�เพิ่มให้กับองค์กรและกลุ่ม ปตท. B4.5.5 ก�รจัดห�ก�ซธรรมช�ติและผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมภ�ยใต้กระบวนก�รบริห�รคว�มต่อเน่อง ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน
ื
๊
และวิกฤติด้�นอุปท�น
B4.5.1 ก�รจัดห�ก๊�ซธรรมช�ติ และ ก�รจัดห�ก๊�ซธรรมช�ติเหลว (LNG) องค์กรต้องมีแผนก�รดำ�เนินง�นรองรับกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินและวิกฤติด้�นอุปท�นก๊�ซฯ และผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม ดังนี้
้
B4.5.1.1 ก�รกำ�หนดร�ยละเอียดและข้อกำ�หนด (Define specification) ในก�รจัดห�และจัดส่งที่สอดคล้องกับคว�มต้องก�รของลูกค� B4.5.5.1 กรณีเกิดสถ�นก�รณ์ฉุกเฉิน ที่ทำ�ให้องค์กรไม่ส�ม�รถส่งก๊�ซฯ ให้ลูกค้�ก๊�ซฯ ได้ต�มสัญญ� หรือ ลูกค้�ก๊�ซฯ มีคว�มจำ�เป็น
(Product Specification, Customer Requirement, Transportation Requirement) และระเบียบข้อกำ�หนดกฎหม�ย ต้องใช้น้ำ�มันเชื้อเพลิงทดแทนก๊�ซฯ นั้น ควรคำ�นึงถึง
นโยบ�ยของภ�ครัฐ รวมถึงข้อกำ�หนดขององค์กร ด้�นจริยธรรมท�งธุรกิจ คว�มรับผิดชอบต่อสังคม คว�มปลอดภัย a) ก�รจัดทำ�แผนรองรับเหตุฉุกเฉินเพื่อรองรับสถ�นก�รณ์ร่วมกับลูกค้�ก๊�ซฯ
และก�รจัดก�รด้�นสิ่งแวดล้อม b) ปริม�ณและประเภทเชื้อเพลิงที่องค์กรมีภ�ระต้นทุนที่เหม�ะสม รวมทั้งส�ม�รถจัดห�ได้ต�มระยะเวล�ที่กำ�หนดร่วมกัน
ู
ั
B4.5.1.2 ก�รพิจ�รณ�คดเลือก (Selection) ผ้ส่งมอบ และ/หรอ พันธมิตร ต�มเกณฑ์ก�รประเมน ข้อกำ�หนดต�งๆ ที่เก่ยวข้อง c) แนวท�งในก�รแก้ไขปัญห�ค่�ใช้จ่�ยส่วนเพิ่ม
่
ี
ื
ิ
ู
และกลยุทธ์ขององค์กร รวมถึงประสิทธิภ�พของผ้ส่งมอบจ�กผลก�รดำ�เนินง�นในอดีต (Supplier Performance) B4.5.5.2 กรณี Emergency OIL / LPG Supply Disruption องค์กรต้องเตรียมพร้อมในก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมในกรณ ี
คว�มส�ม�รถในก�รผลิต จัดส่ง ที่ตั้ง และระบบ Logistics ของผู้ส่งมอบ ร�ค�ของผลิตภัณฑ์ รวมถึงก�รดำ�เนินง�นที่โปร่งใส ที่เกิดเหตุฉุกเฉินและวิกฤติด้�นอุปท�นโดยต้องมีก�รประเมินคว�มเสี่ยงในด้�นต�งๆ รวมทั้งมีก�รซ้อมแผน BCM ต�มที่องค์กร
่
สอดคล้องกับ Code of Conduct ข้อกำ�หนด ด้�นสิ่งแวดล้อม สังคม ที่องค์กรกำ�หนด ได้มีก�รทบทวนและปรับปรุงเป็นประจำ�ทุกปี เพื่อตอบสนองพันธกิจในก�รสร�งคว�มม่นคงท�งพลังง�นของประเทศ
ั
้
B4.5.1.3 ก�รสื่อส�ร (Communication) ข้อกำ�หนดและหลักเกณฑ์ในก�รจัดห� รวมถึงจัดทำ�สัญญ�ฯ กับผู้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร (อ�ทิ ก�รซ้อมแผนรองรับสภ�วะฉุกเฉินด้�นพลังง�นของประเทศกับกระทรวงพลังง�น, แผน Black Swan)
่
โดยมีก�รถ�ยทอดนโยบ�ยและแนวปฏิบัติขององค์กร ให้เป็นไปต�มทิศท�งกลยุทธ์ขององค์กร รวมถึงรับฟังข้อเสนอแนะต�งๆ
่
จ�กคู่ค้� เพื่อพัฒน�หรือปรับปรุงกระบวนก�รทำ�ง�น B4.5.6 ประเด็นที่เกี่ยวข้องกันระหว่�งส�ยโซ่อุปท�น
B4.5.1.4 ก�รควบคุม (Control) ก�รดำ�เนินง�นของผ้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร ผ่�นก�รบริห�รสัญญ� / ก�ร Audit รวมถึง องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รแก้ไขประเด็นที่เกี่ยวข้องกันระหว่�งส�ยโซ่อุปท�น (Gas / Oil / Petrochemical chain) หรือประเด็น
ู
ก�รประชุมห�รือเพื่อติดต�มก�รดำ�เนินง�น และแก้ไขปัญห�ที่เกิดขึ้น ข้อขัดแย้งที่เชื่อมโยงไปถึงบริษัทในกลุ่ม ปตท. โดยจะต้องห�ข้อยุติร่วมกันโดยเร็ว และมีก�รจัดทำ�แผนป้องกันก�รเกิดซ้ำ�
B4.5.1.5 ก�รพัฒน� (Development) ผู้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร โดยสร้�งคว�มเข้�ใจด้�นก�รดำ�เนินง�นอย่�งยั่งยืนขององค์กร
ตลอดจนส่งเสริมก�รแลกเปลี่ยนคว�มร้ในกล่มพันธมิตร ผ�นช่องท�งก�รส่อส�รต�งๆ เพื่อเพิ่มโอก�สในก�รส่อส�ร
ื
่
่
ู
ุ
ื
และสร้�งโอก�สในก�รปรับปรุงผลก�รดำ�เนินง�นให้ดียิ่งขึ้น อ�ทิ ก�รประชุมเชิงปฏิบัติก�รร�ยเดือน ก�รประชุมเชิงวิช�ก�ร B4.6 ก�รค้�ระหว่�งประเทศ (International Trading)
B4.5.1.6 ก�รประเมินและทบทวน (Evaluation & Review) ผลก�รดำ�เนินก�รของผู้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร (Supplier Performance องค์กรต้องมีกระบวนก�รจัดห�และก�รค�ระหว�งประเทศ (International Trading) อย่�งเป็นระบบ มีก�รบริห�รจัดก�รคว�มเส่ยงที่เหม�ะสม
้
่
ี
่
่
ึ
ื
Evaluation / Review) เพ่อให้รับทร�บถึงปัญห�ที่เกิดข้นได้ทันต�มสถ�นก�รณ์ โดยห�กพบว�ผลก�รประเมินตำ�กว�ม�ตรฐ�น เพ่อสร�งคว�มม่นคงท�งพลังง�นให้กับประเทศ สร�งมูลค�เพ่มให้กับองค์กรอย�งต่อเน่อง เพ่มโอก�สและปริม�ณท�งก�รค� ตอบสนองคว�มต้องก�ร
่
้
้
้
ื
่
ื
่
ั
ิ
ิ
ู
หรือมีคว�มผิดปกติ องค์กรจะต้องแจ้งให้ผ้ส่งมอบ และ/หรือ พันธมิตร ทร�บเพื่อดำ�เนินก�รปรับปรุงให้กลับสู่ม�ตรฐ�น ของลูกค้� และก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อกลุ่ม ปตท.
รวมถึงนำ�ข้อมูลไปใช้ในก�รปรับปรุงกระบวนก�รในอน�คต
B4.6.1 กลยุทธ์และก�รกำ�กับดูแลก�รค้�ระหว่�งประเทศ
B4.5.2 ก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม องค์กรต้องว�งกลยุทธ์และหลักก�รกำ�กับดูแลก�รค้�ระหว่�งประเทศ และ Trading Office เพื่อสร้�งร�ยได้ (Revenue), แสวงห�กำ�ไร (Profit),
องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและพลังง�นทดแทน ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์และแผนบริห�รคว�มร่วมมือ ขย�ย Marketing Network (Global Book) ให้กับก�รค้�ระหว่�งประเทศ รวมทั้งสร้�งฐ�นตล�ดต่�งประเทศ (Demand & Supply Base)
กลุ่มธุรกิจปิโตรเลียมขั้นปล�ย เพื่อสนับสนุนง�นข�ยหน่วยง�นร�ชก�ร และให้เพียงพอกับคว�มต้องก�รสำ�หรับลูกค้�ขององค์กร โดยต้องให้เกิดคว�มสอดคล้อง (Alignment) และสร�ง Synergy ทั้งด้�นภูมิศ�สตร์และผลิตภัณฑ์ สร�งมูลค่�เพิ่มให้กับกลุ่ม ปตท.
้
้
โดยควรดำ�เนินก�รดังนี้
B4.5.3 ก�รจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมภ�ยในประเทศ ต้องเป็นไปต�ม พรบ.ก�รค้�น้ำ�มันเชื้อเพลิง B4.6.1.1 ก�รว�งกลยุทธ์ท�งก�รค้�ฯ เพื่อขย�ยธุรกรรมก�รค้�ฯ ด้วยรูปแบบก�รค้�หลัก ควรคำ�ถึง
ื
ี
้
องค์กรต้องจัดห�ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมภ�ยในประเทศต�ม พรบ.ก�รค้�นำ�มันเช้อเพลิง และกฎหม�ยที่เก่ยวข้อง อ�ทิ ก�รเก็บสำ�รอง a) ก�รส่งออก / ข�ย ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและปิโตรเคมี จ�กโรงกลั่นนำ�มันและอุตส�หกรรมปิโตรเคมีในประเทศ
้
นำ�มันเช้อเพลิงต�มกฎหม�ย (Legal reserve) อีกทั้งต้องจัดทำ�แผนก�รจัดห�ฯ ให้ครอบคลุม Working stock และ Safety stock ไปข�ยต่�งประเทศ (In-Out Trade)
้
ื
เพื่อส�ม�รถรองรับก�รเปลี่ยนแปลงของ Supply - Demand ที่ไม่แน่นอน b) ก�รนำ�เข� / จัดซ้อ ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและปิโตรเคมี จ�กต�งประเทศ เพื่อข�ยให้กับโรงกล่นนำ�มันและ
้
้
ั
่
ื
อุตส�หกรรมปิโตรเคมีในประเทศ (Out-In Trade)
78 79