Page 81 - PIMS_Pocket Book_Test

B4.6.3 ก�รแสวงห�โอก�ส Partner เครื่องมือ และท�งเลือกใหม่
่
ี
องค์กรต้องแสวงห�โอก�ส Strategic / Trading Partner ห�เคร่องมือและท�งเลือกใหม่ บริห�รคว�มเส่ยงในก�รทำ�ก�รค�อย�งเหม�ะสม
้
ื
่
่
ประส�นคว�มร่วมมือด้�นก�รค� เพื่อสร�งมูลค�เพิ่มและก�รเติบโตของยอดข�ย / ผลกำ�ไร อย�งยั่งยืนตอบสนองคว�มต้องก�ร
้
้
ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมทั้งขย�ยเครือข่�ยตล�ดก�รค้�ระหว่�งประเทศ โดยคำ�นึงถึง
B4.6.3.1 ก�รสร�ง รักษ� และพัฒน�คว�มสัมพันธ์กับลูกค� (End User, Trader) ทั้งลูกค�ในอดีต ปัจจุบัน ลูกค�ร�ยใหม่
้
้
้
้
และผู้ผลิต (Supplier) ร�ยใหม่ รวมไปถึงรักษ�คว�มสัมพันธ์กับผู้เกี่ยวข้องหลักๆ อ�ทิ Ship Owner
B4.6.3.2 ก�รพัฒน�ธุรกรรมรูปแบบใหม่ ก�รทำ�ธุรกิจต่อยอด อ�ทิ ก�ร Blending น้ำ�มันสำ�เร็จรูป, ก�รค้นห�แหล่ง Supply น้ำ�มันดิบ /
คอนเดนเสท ใหม่, ก�รเช่�และบริห�รถังเก็บผลิตภัณฑ์ (Inventory Management), ก�รค้�แบบแลกเปลี่ยน (ข�ยวัตถุดิบ
ื
ื
ื
ขอซ้อผลิตภัณฑ์), ก�รใช้เคร่องมือท�งก�รเงิน อ�ทิ ก�รใช้เงินสกุลอ่นในก�รทำ�ก�รค� หรือก�รทำ� Trade finance
้
และก�รบริห�รเรือ (COA or T/C) รวมทั้งก�รใช้เครื่องมือ Paper Trading, Pre-financing ก�รทำ� Proxy Hedge หรือ
Financial Tools ต่�งๆ อย่�งถูกต้องและมีประสิทธิภ�พสูงสุด เมื่อเทียบกับองค์กรชั้นนำ�ด้�นพลังง�น
B4.6.4 ก�รปฏิบัติก�รค้�ระหว่�งประเทศ
องค์กรต้องกำ�หนดและปฏิบัติต�มขั้นตอนก�รค้�ฯ รวมถึงบริห�รคว�มเสี่ยงจ�กคู่ค้� / ก�รค้� อย่�งรัดกุม โดยคำ�นึงถึง
่
ื
B4.6.4.1 ก�รเจรจ�ตกลงซ้อ / ข�ย และทำ�ก�รค้�ผลิตภัณฑ์จ�กผู้ผลิตในและต�งประเทศ ให้กับโรงกลั่นนำ�มันและโรงปิโตรเคม ี
้
ในประเทศ รวมถึงก�รแสวงห�แหล่ง Supply น้ำ�มันดิบ คอนเดนเสท ใหม่ๆ
B4.6.4.2 ก�รพิจ�รณ�คู่ค้�ทุกร�ยอย่�งเท่�เทียมกัน ด้วยวิธีก�รเจรจ�ตรง (Private Negotiation) หรือ ก�รประกวดร�ค� (Tender)
โดยเลือกทำ�ก�รค�กับค่ค้�เพียงร�ยเดียวที่ส�ม�รถตอบสนองต่อแผนก�รขนส่งสินค� และมีเง่อนไขก�รซื้อข�ยที่เหม�ะสม
ื
้
ู
้
c) ก�รซื้อ / ข�ย ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมและปิโตรเคมีจ�กต่�งประเทศ เพื่อข�ยต่�งประเทศ (Out-Out Trade) เพื่อเน้น ต่อองค์กรที่สุด
สร้�งผลกำ�ไรจ�กลูกค้�นอกกลุ่ม ปตท. B4.6.4.3 ก�รตรวจสอบก�รขึ้นทะเบียนของคู่ค้�ในระบบขององค์กร โดยห�กคู่ค้�ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนในระบบ จำ�เป็นต้องมีก�รดำ�เนิน
B4.6.1.2 ก�รกำ�กับดูแลธุรกรรมก�รค้�ฯ ขององค์กรและบริษัทในกลุ่ม ปตท. รวมถึงธุรกรรมร�ยก�รระหว่�งกัน / Transfer Pricing ก�รขึ้นทะเบียนคู่ค้�ก่อนทำ�ก�รเจรจ�ซื้อข�ย เพื่อประเมินคว�มเสี่ยงที่อ�จเกิดขึ้นจ�กคู่ค้�นั้น
ระหว่�งแต่ละ Trading Office เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดทั้งด้�นคุณภ�พและร�ค� รวมทั้งบริห�รจัดก�รด้�นตล�ดก�รค้�ฯ B4.6.4.4 ก�รเจรจ�ต่อรอง / ประส�นง�น ด้�นปฏิบัติก�รกับคู่ค้� เพื่อเพิ่มมูลค่�และลดค่�ใช้จ่�ย รวมถึง ป้องกัน / แก้ไขปัญห�ด้�นปฏิบัติก�ร
(Marketing Arm) ให้เป็นไปต�มหลักก�รกำ�กับดูแลกิจก�รที่ดี B4.6.4.5 ก�รบันทึกข้อตกลงซ้อข�ยท�งก�รค�ลงในระบบ IT ขององค์กร เพื่อคว�มโปร่งใส และต้องได้รับก�รอนุมัติจ�กผู้มีอำ�น�จอนุมัต ิ
ื
้
B4.6.1.3 ก�รประส�นง�นกับหน่วยง�นภ�ครัฐ อ�ทิ กรมสรรพส�มิต ปปส. กรมโรงง�น สถ�นทูตประเทศต่�งๆ ในส่วนที่เกี่ยวข้อง B4.6.4.6 ก�รบริห�รสัญญ� ยืนยันข้อตกลงและเง่อนไข ขอได้เปรียบ / เสียเปรียบของสัญญ� เพื่อมองเห็นและหลีกเลี่ยงปัญห�
ื
้
กับกฎหม�ย ข้อกำ�หนด ภ�ษีและข้อตกลงระหว่�งประเทศ เพื่อให้ก�รดำ�เนินธุรกิจก�รค้�ฯ ถูกต้องต�มกฎหม�ย ระเบียบ ที่อ�จจะเกิดขึ้น รวมถึงก�รให้คำ�แนะนำ�แก่ Trader ในก�รเจรจ�เงื่อนไขสัญญ�
ข้อบังคับของร�ชก�ร รวมทั้งข้อตกลงก�รค้�ระหว่�งประเทศ B4.6.4.7 ก�รบริห�รคว�มเสี่ยงด้�นร�ค� โดยอ�ศัยอนุพันธ์ท�งก�รเงิน (Derivatives) เข้�ม�จัดก�รคว�มเสี่ยง (Hedging)
B4.6.4.8 ก�รรับมอบสินค้�จ�กผู้ผลิต / Supplier และจัดก�รง�นปฏิบัติก�ร นำ�เข้� ส่งออก ผลิตภัณฑ์ทั้งในประเทศและต่�งประเทศ
B4.6.2 ก�รติดต�มคว�มเคลื่อนไหว วิเคร�ะห์ผลตอบแทน และก�รจัดทำ�แผนบริห�รจัดก�ร รวมทังบรห�รจัดก�รง�นปฏบัติก�รและแกไขปัญห�เฉพ�ะหน�ของง�นปฏบัติก�ร ให้เป็นไปต�มกฎหม�ย และเง่อนไขสัญญ�
้
ิ
ิ
้
ื
้
ิ
องค์กรต้องติดต�มคว�มเคลื่อนไหว วิเคร�ะห์ผลตอบแทน และก�รจัดทำ�แผนบริห�รจัดก�ร ก�รจัดสรร น้ำ�มันดิบและคอนเดนเสทที่ผลิต จัดส่งสินค้�ให้แก่ลูกค้�ได้อย่�งร�บรื่นและมีประสิทธิภ�พ
ได้ในประเทศ ให้กับโรงกลั่นน้ำ�มันและโรงปิโตรเคมีในประเทศ เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในภ�พรวมทั้งด้�นคุณภ�พและร�ค� โดยคำ�นึงถึง B4.6.4.9 ก�รตรวจสอบ ยืนยันร�ค�ซื้อ / ข�ย และค่�ใช้จ่�ยอื่นๆ ส่งให้หน่วยง�นบัญชี ก�รเงิน เพื่อให้ดำ�เนินก�รได้อย่�งถูกต้องตรงเวล�
ื
B4.6.2.1 ก�รติดต�มและวิเคร�ะห์คว�มเคล่อนไหว สถ�นก�รณ์ตล�ด อุปสงค์อุปท�น ค�ดก�รณ์แนวโน้มในอน�คต รวมถึง
้
้
้
ผลกระทบที่อ�จมีต่อธุรกิจ ประกอบก�รตัดสินใจในก�รทำ�ธุรกรรมก�รค� และสร�ง / แสวงห�โอก�สในก�รทำ�ก�รค� B4.6.5 ก�รบริห�รคว�มเสี่ยงธุรกรรมก�รค้�ระหว่�งประเทศ
ู
ื
้
ก�รแลกเปลี่ยน (Physical Swap) ผลิตภัณฑ์ เพื่อสร้�งเจริญเติบโตของยอดข�ย / ผลกำ�ไร และคว�มสมดุลในระบบ องค์กรต้องบริห�รคว�มเสี่ยงธุรกรรมก�รค�ฯ ควบคุมก�รให้สินเช่อ บริห�รก�รเงิน จัดทำ�และบริห�รสัญญ�กับค่ค� ให้สอดคล้อง
้
้
ั
ุ
ุ
ี
่
B4.6.2.2 ก�รวเคร�ะห์ผลตอบแทนจ�กก�รกลัน เศรษฐศ�สตร์ก�รจัดห� คณภ�พและปัจจัยท�งด้�นเทคนคทีเก่ยวกับผลิตภณฑ์ กบแผนธรกจ / ระเบียบ / ขอก�หนด / นโยบ�ย ทีองคกรก�หนด รวมทังสร�งม�ตรฐ�นในก�รสนบสนนก�รทำ�ธรกรรมก�รค้�ฯ
ั
่
ิ
ิ
ุ
ั
์
่
้
ำ
ิ
ุ
ำ
้
เพื่อประโยชน์ในก�รซื้อ / ข�ย / เจรจ�ต่อรอง กำ�หนดร�ค�เงื่อนไขก�รค้�อย่�งเหม�ะสม และมีประสิทธิภ�พ ที่มีประสิทธิภ�พ โดยคำ�นึงถึง
B4.6.5.1 ก�รกำ�หนดหลักเกณฑ์ก�รควบคุมและบริห�รคว�มเสี่ยงธุรกรรมก�รค้�ฯ
80 81