Page 82 - PIMS_Pocket Book_Test

B4.6.5.2 ก�รเลือกวิธีก�รบริห�รคว�มเสี่ยง (Hedging Tools) ที่เหม�ะสมกับวัตถุประสงค์และเป้�หม�ยสำ�หรับก�รค้�แต่ละประเภท B4.7.1 ก�รกำ�หนดระดับก�รให้บริก�รลูกค้�
มีก�รบริห�รคว�มเสี่ยงด้�นลูกค้�และร�ค� รวมทั้งแสวงห�โอก�สในก�รซื้อ / ข�ยอนุพันธ์ เพื่อห�กำ�ไร อ�ทิ Take position / องค์กรต้องกำ�หนดระดับก�รให้บริก�รลูกค� เพ่อให้สอดคล้องกับคว�มค�ดหวังในผลิตภัณฑ์และบริก�ร รวมทั้งส�ม�รถจัดก�รสถ�นก�รณ ์
ื
้
Arbitrage trading ที่มีคว�มต้องก�รจ�กลูกค้�ในระยะสั้น / ส่วนเพิ่ม (Short / Surplus) ได้อย่�งเหม�ะสม ตรงต�มคว�มต้องก�รของลูกค้� โดยคำ�นึงถึง
B4.6.5.3 ก�รติดต�มและประเมินคว�มเสี่ยง ผลกำ�ไร / ข�ดทุน ของธุรกรรมก�รค้�ฯ และควบคุมสถ�นะคว�มเสี่ยงให้อยู่ภ�ยในวงเงิน B4.7.1.1 ก�รตกลงกับลูกค้�ทั้งภ�ยในและภ�ยนอกองค์กร ภ�ยใต้เงื่อนไขด้�นคุณภ�พ ปริม�ณ และระยะเวล�ก�รส่งมอบ
ที่ยอมรับได้ ผ่�นระบบ Commodity Trading & Risk Management B4.7.1.2 คว�มสอดคล้องกับต�ร�งก�รผลิต
ี
ึ
B4.6.5.4 ก�รคัดเลือกบริษัทท่จะนำ�ม�ข้นทะเบียนเป็นบริษัทค่ค� มีก�รตรวจสอบสถ�นะท�งก�รเงิน และคว�มถูกต้องในก�รจดทะเบียนบริษัท B4.7.1.3 ก�รทบทวนและประเมินระดับก�รให้บริก�รลูกค้�อย่�งสม่ำ�เสมอ
ู
้
เพื่อลดคว�มเสี่ยงในก�รทำ�ธุรกิจ
B4.6.5.5 ก�รควบคุมก�รให้สินเชื่อกับบริษัทคู่ค้�ให้สอดคล้องกับนโยบ�ย วิธีปฏิบัติด้�นสินเชื่อ และวงเงินที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงก�รจัดเก็บ B4.7.2 ก�รจำ�แนกสินค้�คงคลัง
่
ื
ุ
้
์
้
ำ
ั
้
ิ
์
้
ั
ึ
ำ
ู
้
้
ิ
ั
้
ิ
้
ุ
่
่
ี
เร่งรัด และติดต�มหนี้ได้ต�มระยะเวล�ที่กำ�หนด องคกรตองจ�แนกสนค�คงคลงเพอใชในก�รว�งกลยทธสนค�คงคลงใหเหม�ะสมทสด ซงจะท�ใหส�ม�รถมอบระดบก�รใหบรก�รลกค�
B4.6.5.6 ก�รบริห�รคว�มเสี่ยงอัตร�แลกเปลี่ยนจ�กธุรกรรมก�รค้�ฯ เพื่อให้ก�รทำ�ธุรกรรมถูกต้อง รวดเร็ว ได้รับผลตอบแทนที่เหม�ะสม ได้ต�มลำ�ดับคว�มสำ�คัญ โดยคำ�นึงถึง ปัจจัยนำ�เข้� อ�ทิ จุดวิกฤตของสินค้�คงคลัง ค่�ใช้จ่�ยในก�รดำ�เนินก�รปกติ (Typical spending)
้
B4.6.5.7 ก�รตรวจสอบและยืนยันก�รซื้อ / ข�ย / ทำ�ก�รค�ระหว�งประเทศ รวมทั้งก�รจัดทำ�เอกส�รสัญญ�ให้สอดคล้องกับก�รเจรจ� ปริม�ณสินค้�คงคลังปกติ (Typical volume) ข้อกำ�หนดก�รจัดเก็บสินค้�คงคลัง ข้อจำ�กัดท�งเทคนิคและก�รปฏิบัติก�ร คว�มต้องก�รของลูกค้�
่
หลักเกณฑ์ และเงื่อนไขต่�งๆ
B4.6.5.8 ก�รควบคุมและเฝ้�ติดต�มไม่ให้เกิดก�รละเมิด / ยกเว้นก�รปฏิบัติต�มหลักเกณฑ์ อ�ทิ ระเบียบ ข้อกำ�หนด นโยบ�ย B4.7.3 ก�รว�งกลยุทธ์สินค้�คงคลัง
่
ื
้
้
คู่มือปฏิบัติ อำ�น�จ และวงเงินที่กำ�หนด องค์กรต้องว�งกลยุทธ์สินค�คงคลังเพ่อสร�งคว�มสมดุลระหว�งปริม�ณจัดเก็บและค�ใช้จ�ยในก�รจัดเก็บ โดยคำ�นึงถึงองค์ประกอบท่สำ�คัญ
่
ี
่
้
้
อ�ทิ สภ�วะตล�ด, เงินทุนหมุนเวียน, คว�มต้องก�รของลูกค�, คว�มส�ม�รถของก�รจัดเก็บสินค�คงคลัง / ก�รขนส่ง / ก�รผลิต,
B4.6.6 เทคโนโลยีดิจิทัลและนวัตกรรมเพื่อก�รค้�ระหว่�งประเทศ ก�รจัดเก็บสินค�คงคลังในระดับปลอดภัย (Safety stock), จุดวิกฤตของสินค�คงคลัง, ปริม�ณจัดเก็บผลิตภัณฑ์ข้นตำ�สุดท่จะส่งมอบต�มสัญญ�,
้
ี
่
ั
้
องค์กรต้องพัฒน�และปรับปรุงกระบวนก�รท�งธุรกิจและก�รทำ�ง�นด้�นก�รค้�ระหว่�งประเทศ เพื่อรองรับก�รดำ�เนินธุรกิจและก�รขย�ยตัว ก�รบริห�รจัดก�รคว�มเสี่ยง รวมทั้งต้องทบทวนกลยุทธ์และกระบวนก�รจัดเก็บสินค้�คงคลังต�มเงื่อนไขที่กำ�หนด
ท�งธุรกิจของ ปตท. และบริษัทในกลุ่ม ปตท. และดำ�เนินก�รก�รพัฒน�และจัดทำ�ฐ�นข้อมูลอย�งครบวงจร เพื่อเป็นประโยชน
์
่
ในก�รกำ�หนดกลยุทธ์ นโยบ�ย และก�รพิจ�รณ�ตัดสินใจในก�รทำ�ธุรกรรมก�รค้�ระหว่�งประเทศ โดยคำ�นึงถึง B4.7.4 กระบวนก�รและเครื่องมือควบคุมสินค้�คงคลัง

ื
ั
้
B4.6.6.1 ก�รออกแบบ พัฒน� ปรับปรุงระบบก�รบริห�รจัดก�รและควบคุมก�รค้�ฯ โดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัล อ�ทิ องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รและเคร่องมือควบคุมสินค้�คงคลัง เพ่อคว�มม่นใจและเพิ่มคว�มถูกต้องในก�รแสดงระดับสินค�คงคลัง
ื
Commodity Trading & Risk Management, Electronic Trading Ticket เพื่อควบคุมคว�มเสี่ยงอย่�งมีประสิทธิภ�พ รวมทั้งให้ทุกฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องได้ทร�บอย่�งชัดเจนทันเวล� โดยคำ�นึงถึง
ุ
้
ื
่
่
ั
รองรับก�รขย�ยธุรกิจและรูปแบบธุรกรรมใหม่ๆ ส�ม�รถตอบสนองคว�มต้องก�รของผู้ใช้ ข้อมูลมีคว�มถูกต้อง ครบถ้วน B4.7.4.1 ก�รแสดงสถ�นะระดับสินค้�คงคลังอย่�งชดเจน คว�มถกตองแมนยำ� เป็นปัจจบัน และทันเวล� โดยใชเครองมือ /
ู
้
ทันต่อก�รใช้ง�น รวมทั้งมีคว�มเชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ ขององค์กร กระบวนก�รอัตโนมัติ รวมทั้งใช้ง�นได้อย่�งมีประสิทธิภ�พ
B4.6.6.2 ก�รวิเคร�ะห์ Fit Gap Analysis ในก�รนำ�เทคโนโลยีหรือนวัตกรรมใหม่ม�ประยุกต์ใช้เพื่อพัฒน�ระบบง�นต�งๆ รวมถึง
่
ก�รติดต�ม ประเมินผล แก้ไขปัญห� และปรับปรุงอย่�งต่อเนื่อง
B4.6.6.3 ก�รเพิ่มขีดคว�มส�ม�รถท�งก�รแข่งขันในก�รทำ�ก�รค้�ของหน่วยธุรกิจก�รค้�ระหว่�งประเทศ โดยพัฒน� New Technology /
Tools ที่เหม�ะสม ม�ดำ�เนินก�รให้เกิดเป็นนวัตกรรม เพื่อนำ�ม�ปรับรูปแบบกระบวนก�รท�งธุรกิจและก�รทำ�ง�นแบบบูรณ�ก�ร
B4.6.6.4 ก�รพัฒน�ระบบข้อมูลง�นแบบบูรณ�ก�รและศูนย์กล�งคลังข้อมูลท�งดิจิทัลเพื่อนำ�ม�ใช้ง�นให้เกิดประโยชน์สูงสุด ทั้งที่เป็น
องค์คว�มรู้และเป็นข้อมูลส่วนกล�ง
B4.6.6.5 ก�รพัฒน�ระบบข้อมูลง�นเพื่อให้ส�ม�รถเข�ถึงและใช้ง�นในทุกสถ�นที่ทุกเวล�ที่ต้องก�ร เพื่อตอบโจทย์ก�รดำ�เนินก�รธุรกิจ
้
ได้อย่�งต่อเนื่อง มีประสิทธิภ�พและมีคว�มมั่นคงปลอดภัย
B4.7 ก�รบริห�รสินค้�คงคลัง (Inventory management)
๊
้
องค์กรต้องมีกระบวนก�รบริห�รสินค�คงคลังสำ�หรับผลิตภัณฑ์จ�กก�ซธรรมช�ติ ก�ซธรรมช�ติสำ�หรับย�นยนต์ (NGV) ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม
๊
และปิโตรเคมี โดยมีก�รบูรณ�ก�รและ Optimize กิจกรรมในทุกฟังก์ชันง�น เพื่อให้มั่นใจว่�ผลิตภัณฑ์จะถูกส่งมอบและตอบสนองคว�มต้องก�ร
ของลูกค้�ได้อย่�งต่อเนื่อง มีเสถียรภ�พ มีคว�มเชื่อถือได้ของ Supply ในส�ยโซ่อุปท�น รวมทั้งต้องมีก�รจัดก�รระดับสินค้�คงคลังให้เหม�ะสม
เป็นไปต�มกฎหม�ย และข้อกำ�หนดด้�น SSHE โดยมีต้นทุนที่แข่งขันได้
82 83