Page 96 - PIMS_Pocket Book_Test

B5.1.1.5 ก�รดำ�เนินง�นถูกต้อง ครบถ้วน โปร่งใส เปิดเผย ปฏิบัติต่อผู้ค้�อย่�งเท่�เทียมกัน และมีก�รควบคุมดูแลกิจก�รที่ดี B5.2 ก�รบริห�รกลุ่มก�รจัดห� (Category Management)
B5.1.1.6 ทรัพย�กรและคว�มรู้สำ�หรับดำ�เนินง�นจัดห�ถูกจัดสรรและพัฒน� องค์กรต้องบริห�รกลุ่มก�รจัดห�โดยก�รกำ�หนดหมวดหมู่ก�รจัดห�สินค� / บริก�ร และกำ�หนดกลยุทธ์กลุ่มก�รจัดห�แต่ละกล่มต้องสอดคล้อง
้
ุ
กับกลยุทธ์และแผนท�งธุรกิจ เพื่อสร้�งมูลค่�ท�งเศรษฐศ�สตร์ที่เหม�ะสมและสร้�งคว�มส�ม�รถในก�รแข่งขันให้กับองค์กร รวมทั้งทำ�ให้มั่นใจ
B5.1.2 กลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ� (Contract Strategy) ได้ว่�ก�รส่งมอบจะได้ต�มกำ�หนดเวล� มีคุณภ�พต�มคว�มต้องก�ร
องค์กรต้องกำ�หนด ทบทวน ปรับปรุง กลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ�ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห� เป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร
่
ิ
ั
ำ
์
่
ู
่
รวมท้งก�หนดม�ตรฐ�นสัญญ�ก�รจัดห�และแนวท�งในก�รจัดทำ�สัญญ� ซึงส�ม�รถทำ�ให้เกดมลค�ท�งเศรษฐศ�สตรตอองค์กร B5.2.1 ก�รว�งแผนก�รบริห�รกลุ่มก�รจัดห� (Category Management Plan)
อย่�งเหม�ะสม ลดคว�มเสี่ยงในก�รจัดทำ�สัญญ�ให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ โดยคำ�นึงถึง องค์กรต้องว�งแผนก�รบริห�รกลุ่มก�รจัดห�โดยระบุถึงกลุ่มของก�รจัดห�, จัดลำ�ดับคว�มสำ�คัญของแต่ละกลุ่ม, พัฒน�ร�ยละเอียดของ
B5.1.2.1 ก�รทำ�ให้มั่นใจได้ว่�ทุกสัญญ�เป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร กลยุทธ์และแผนในก�รดำ�เนินง�นของแต่ละกลุ่มก�รจัดห� รวมถึงกำ�หนดกลไกที่ใช้ในก�รเพิ่มมูลค�ของก�รจัดห�ในกลุ่มก�รจัดห�
่
B5.1.2.2 ก�รกำ�หนดและใช้รูปแบบสัญญ�ม�ตรฐ�นก�รจัดห�พัสดุ (สินค้�และบริก�ร) ให้ถูกต้องต�มกฎหม�ย องค์กรได้รับประโยชน์ โดยคำ�นึงถึง
และเป็นธรรมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อย่�งไรก็ต�มเงื่อนไขทั่วไปในข้อกำ�หนด / สัญญ�ม�ตรฐ�น ควรคำ�นึงถึงคว�มยืดหยุ่น B5.2.1.1 ก�รระบุกลุ่มก�รจัดห�และกำ�หนดหลักก�รในก�รรวมกลุ่มสินค้�และบริก�รต่�งๆ อ้�งอิงจ�กคว�มต้องก�รที่ได้ว�งแผนไว้
เพื่อรองรับกรณีที่จำ�เป็นต้องมีก�รแก้ไขสัญญ�จ�กคว�มจำ�เป็นท�งธุรกิจด้วย B5.2.1.2 ก�รจัดลำ�ดับคว�มสำ�คัญของกล่มก�รจัดห� โดยอ้�งอิงจ�กคุณค่� (Value), คว�มเสี่ยง (Risk), คว�มเป็นไปได้ที่จะเกิด
ุ
ู
ื
B5.1.2.3 เง่อนไขสัญญ�ต้องสอดคล้องกับแผนก�รชำ�ระเงินให้กับผ้ค้� / ผ้รับเหม� ที่ระบุในสัญญ�ต�มที่ได้ตกลงไว้กับผู้ค� / ผู้รับเหม� (Likelihood) รวมทั้งผลกระทบ (Impact) ที่จะได้รับจ�กก�รดำ�เนินก�ร เพื่อที่จะกำ�หนดทรัพย�กรที่ต้องใช้สำ�หรับ
้
ู
ในประเด็นต่�งๆ อ�ทิ หลักประกันสัญญ�, เงื่อนไขก�รชำ�ระเงิน, อัตร�แลกเปลี่ยน ก�รดำ�เนินก�รจัดห�รวมทั้งต้องระบุคว�มรับผิดชอบ / ก�รกำ�กับดูแลกระบวนก�รจัดห�
B5.1.2.4 ก�รบูรณ�ก�รหลักก�รด้�นสิทธิมนุษยชนและสิทธิแรงง�น เข้�ไปในเงื่อนไขสัญญ�ว่�จ้�งของผู้ค้� / ผู้รับเหม� B5.2.1.3 ก�รกำ�หนดคุณสมบัติของสินค้� / บริก�รแต่ละกลุ่มก�รจัดห� แก่หน่วยง�นผู้ใช้ในองค์กรให้ชัดเจน เพื่อใช้ในก�รประส�นง�น
้
B5.1.2.5 ก�รกำ�หนดเง่อนไขสัญญ�เพื่อป้องกันก�รนำ�ทรัพย์สินท�งปัญญ� รวมถึงสิทธิคว�มเป็นเจ�ของในเทคโนโลยีขององค์กร ท�งธุรกิจและท�งเทคนิคให้มีม�ตรฐ�น
ื
ไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญ�ต หรือก่อให้เกิดคว�มเสียห�ย B5.2.1.4 ก�รวิเคร�ะห์แนวโน้มและทิศท�งของแต่ละกลุ่มก�รจัดห� ทั้งระดับภ�ยในประเทศและส�กล เพื่อให้ม่นใจว�ก�รตัดสินใจ
ั
่
ื
B5.1.2.6 กรณีเง่อนไขของสัญญ�ไม่เป็นไปต�มรูปแบบม�ตรฐ�น ควรมีก�รบริห�รคว�มเสี่ยงในก�รประยุกต์ใช้หรือเทียบเคียง สะท้อนอุปท�นของตล�ดอย่�งแท้จริง
จ�กรูปแบบสัญญ�ของบริษัทในกลุ่ม ปตท. หรือเงื่อนไขธุรกิจที่เป็นส�กล B5.2.1.5 ก�รก�หนดกลไกในก�รเพ่มคณค� (Value) หรอลดคว�มเส่ยง (Risk) ก�รจัดห�ในแต่ละกล่มก�รจัดห� โดยต้องพจ�รณ�ถึง
ำ
ิ
ุ
่
ี
ื
ิ
ุ
ั
ื
่
คว�มยงยน ซึ่งกลไกประกอบด้วย ก�รทำ�ให้เป็นม�ตรฐ�น (Standardization), ปริม�ณ (Scale), ระยะเวล�ในก�รส่งมอบ,
B5.1.3 กฎหม�ยที่เกี่ยวข้องกับก�รจัดห� คุณภ�พ, นวัตกรรม
องค์กรต้องปฏิบัติต�มกฎหม�ยที่เก่ยวข้องกับก�รจัดห�โดยเคร่งครัด และติดต�มก�รเปลี่ยนแปลงของกฎหม�ย เพื่อนำ�ม�กำ�หนด / B5.2.1.6 ก�รวิเคร�ะห์และห�แหล่งผู้จำ�หน่�ยสินค้�และบริก�รจ�กทั้งในประเทศและต่�งประเทศ (Global Sourcing - New Source)
ี
ทบทวน / ปรับปรุง กลยุทธ์ก�รจัดห�และทำ�สัญญ� ได้อย่�งเหม�ะสมสอดคล้อง โดยคำ�นึงถึง ตลอดจนทบทวนคว�มต้องก�รสินค้�และบริก�รแต่ละร�ยก�ร
B5.1.3.1 ก�รทบทวนและประเมินคว�มเสี่ยงท�งด้�นกฎหม�ย ผลกระทบที่เกิดขึ้น ให้สอดคล้องแนวท�งปฏิบัติด้�นก�รจัดซื้อจัดจ้�ง
ื
ขององค์กร / บริษัทในกลุ่ม ปตท. เพื่อให้กระบวนก�รจัดห�ไม่ส่งผลกระทบกับธุรกิจ ดำ�เนินก�รจัดห�ได้อย่�งต่อเน่อง B5.2.2 ก�รจัดห�เชิงกลยุทธ์
และเป็นไปต�มแผนก�รจัดซื้อจัดจ้�งประจำ�ปี รวมทั้งสื่อส�รไปยังผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้รับทร�บ องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รจัดห�เชิงกลยุทธ์เพื่อให้ได้ม�ซ่งสินค� / บริก�ร จ�กแหล่งที่ถูกต้อง คุณภ�พและปริม�ณที่ตรงกับ
้
ึ
B5.1.3.2 ก�รสื่อส�รคว�มรู้เกี่ยวกับกฎหม�ย ระเบียบ ข้อกำ�หนดก�รจัดห� ให้แก่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในก�รจัดห� ผู้บริห�รและพนักง�น คว�มต้องก�รในร�ค�ที่เหม�ะสม ได้รับมอบตรงเวล�และสถ�นที่ รวมทั้งกระบวนก�รต้องเป็นไปต�มกฎหม�ยและกฎระเบียบองค์กร
ทุกระดับในองค์กร เพื่อให้ปฏิบัติต�มได้อย่�งถูกต้อง โดยคำ�นึงถึงกรอบแนวท�ง ดังนี้
B5.2.2.1 ก�รพัฒน�กลยุทธ์ก�รจัดห�สำ�หรับกลุ่มก�รจัดห�แต่ละกลุ่ม (Develop sourcing strategy for category) ให้สอดคล้อง
กับกลยุทธ์ก�รจัดห�ในภ�พรวมขององค์กร
ู
ู
B5.2.2.2 ก�รจัดทำ� Portfolio ของผ้ค� / ผ้รับเหม� (Create supplier / contractor portfolio) จ�กร�ยที่มีคว�มส�ม�รถ
้
จะดำ�เนินง�นได้ต�มคว�มต้องก�ร และมีคว�มเหม�ะสมที่จะทำ�ธุรกิจด้วย
B5.2.2.3 ก�รจัดทำ�เกณฑ์ในก�รประเมินและวิธีก�รขอข้อเสนอต่�งๆ (Develop evaluation criteria and RFx : Request for Information
(RFI), Request for Proposal (RFP), Request for Quote (RFQ), Request for Bid (RFB)) ซึ่งมีคว�มเหม�ะสมที่จะใช้คัดกรอง
ให้ได้ผู้ค้� /ผู้รับเหม� ที่มีคว�มสอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห�ที่กำ�หนดไว้
96 97