Page 98 - PIMS_Pocket Book_Test

B5.3 ก�รปฏิบัติก�รจัดห� (Operational Procurement)

องค์กรต้องบริห�รและควบคุมก�รปฏิบัติก�รจัดห� ตั้งแต่ก�รจัดทำ�คำ�ขอจัดห� (Purchasing Request) ไปจนถึงก�รชำ�ระเงิน (Purchase-to-Pay)
ต้องเป็นไปอย่�งถูกต้องต�มกฎหม�ย กฎระเบียบขององค์กร ข้อตกลง / สัญญ�ที่จัดทำ�ไว้กับคู่ค� สอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห�และกลยุทธ ์
้
กลุมก�รจัดห�อย�งมีประสิทธิภ�พลดคว�มซ้ำ�ซ้อนในกระบวนก�รสนบสนน (Back Office Processing) รวมทังลดค�ใช้จ�ยก�รจัดห�
้
่
่
ั
่
่
ุ
ในภ�พรวมขององค์กร
B5.3.1 ก�รกำ�หนดกระบวนก�รปฏิบัติก�รจัดห�
องค์กรต้องกำ�หนดกระบวนก�รปฏิบัติก�รจัดห�ให้เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎระเบียบขององค์กร สอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห� / กลยุทธ์
ก�รทำ�สัญญ� / กลยุทธ์กลุ่มก�รจัดห� และให้เป็นแนวท�งเดียวกันทั่วทั้งองค์กร โดยคำ�นึงถึง
B5.3.1.1 ก�รจัดทำ� ทบทวน และปรับปรุง ระเบียบ ข้อกำ�หนด และวิธีปฏิบัติในก�รจัดห�พัสดุและบริห�รพัสดุ ทั้งก�รจัดห�พัสดุ
ภ�ยใต้ พ.ร.บ. ก�รจัดซื้อจัดจ�งและบริห�รพัสดุภ�ครัฐ, ก�รจัดซื้อจัดจ้�งเชิงพ�ณิชย์ ประเภท Non-Hydrocarbon,
้
ก�รจัดห�เชิงกลยุทธ์, ก�รจัดห�สินค�และบริก�รร่วมของบริษัทในกลุ่ม ปตท. ให้เป็นไปต�มกฎหม�ย กฎระเบียบขององค์กร
้
รวมทั้งสอดคล้องกับกลยุทธ์ก�รจัดห� / กลยุทธ์กลุ่มก�รจัดห� / กลยุทธ์ก�รทำ�สัญญ�
B5.3.1.2 ก�รกำ�หนดวิธีก�รให้ผู้ค้� / ผู้รับเหม� รับทร�บและสนับสนุนก�รปฏิบัติต�มนโยบ�ยขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับคว�มโปร่งใส
และคว�มเป็นธรรมต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อ�ทิ นโยบ�ยก�รต่อต้�นคอร์รัปชัน, นโยบ�ยก�รร้องเรียน
ู
B5.3.1.3 ก�รมีส่วนร่วมกับภ�คประช�ชนและผ้ประกอบก�รในก�รป้องกันก�รทุจริตต�มที่กฎหม�ย / นโยบ�ยภ�ครัฐและองค์กรกำ�หนด

B5.2.2.4 ก�รคัดเลือกผ้ค้� / ผู้รับเหม�ที่มีศักยภ�พ (Select supplier / contractor) มีคว�มสอดคล้องและสนับสนุนกลยุทธ์กลุ่มก�รจัดห�
ู
้
แต่ละกลุ่มโดยกำ�หนดหลักเกณฑ์คัดเลือกผู้ค� ประเมินศักยภ�พผู้ค้� จัดทำ�ร�ยช่อผ้ค�ที่มีคุณสมบัติตรงต�มที่องค์กรกำ�หนดเข�ม�
ื
้
้
ู
อยู่ใน Vendor List ต�มประเภทกลุ่มผู้ค้�
B5.2.2.5 ก�รผนวกรวมผู้ค้� / ผู้รับเหม� (Integrate supplier / contractor) เข้�สู่ก�รปฏิบัติก�ร โดยให้ผู้ค้� / ผู้รับเหม� ที่ทำ�สัญญ�แล้ว
ิ
เร่มดำ�เนินง�น / ทำ�ก�รส่งมอบสินค�หรือบริก�รต�มเง่อนไข ซ่งองค์กรต้องดำ�เนินก�รอย่�งรอบคอบเพื่อไม่ให้มีผลกระทบต่อ
ึ
ื
้
ก�รดำ�เนินธุรกิจ และควบคุมคว�มเสี่ยงจ�กก�รดำ�เนินง�นของผู้ค้� / ผู้รับเหม� ให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้
B5.2.3 ก�รบริห�รจัดก�รกลุ่มผู้ค้� (Vendor Management)
องค์กรต้องทบทวนร�ยช่อผ้ค้� / ผ้รับเหม� โดยพิจ�รณ�จ�กผลก�รดำ�เนินง�น / เกณฑ์ก�รประเมินต�มที่กำ�หนด เพ่อนำ�ม�ข้นทะเบียนและ
ู
ึ
ื
ู
ื
จัดกลุ่มผู้ค้�ขององค์กร โดยคำ�นึงถึง
B5.2.3.1 ก�รบริห�รร�ยชื่อผู้ค้� / ผู้รับเหม� ที่อยู่ในทะเบียนผู้ค้� (Vendor list)
้
ู
B5.2.3.2 ก�รทบทวน ปรับปรุง ร�ยช่อผู้ค� / ผ้รับเหม� ที่ผ่�นเกณฑ์ก�รพิจ�รณ�คุณสมบัติเพ่อข้นทะเบียนเป็นผู้ค�ที่ได้รับก�รข้นทะเบียน
ื
้
ึ
ื
ึ
(Approved vendor list) รวมทั้งกำ�หนดให้ผู้ค้�ต้องผ่�นก�รประเมินตนเองท�งด้�น ESG สำ�หรับผู้ค้�ที่อยูในกลุ่มง�นที่มีคว�มเสี่ยงสูง ด้�น ESG
98 99