Page 17 - S1 Edit 29.09.63

B5.2 การบริหารกลุมการจัดหา (Category Management) B5.3.4 การตรวจประเมินและการตรวจสอบการดำเนินงานจัดหา
บริหารกลุมการจัดหาโดยการกำหนดหมวดหมูการจัดหาสินคาและบริการ และกำหนดกลยุทธกลุมการจัดหาของแตละกลุมใหสอดคลองกับ จัดใหมีการประเมินการและตรวจสอบกระบวนการ การดำเนินงานจัดหา เพื่อใหมั�นใจวากระบวนการจัดหาเปนไปตามที่ไดออกแบบไว และผูเกี่ยวของ
กลยุทธและแผนทางธุรกิจ เพื่อสรางมูลคาทางเศรษฐศาสตรและความสามารถในการแขงขัน รวมถึงมั�นใจวาการสงมอบจะไดตามกำหนดเวลาและ ไดดำเนินการตามกฎหมายและกฎระเบียบองคกร
มีคุณภาพตามความตองการ
B5.3.5 การปรับปรุงพัฒนางานปฏิบัติการจัดหา
B5.2.1 การวางแผนการบริหารกลุมการจัดหา (Category Management Plan) ปรับปรุงพัฒนางานปฏิบัติการจัดหา โดยวิเคราะหผลการดำเนินงานจัดหาที่ผานมา รวมทั้งขอเสนอแนะ ขอคิดเห็น เพื่อเพิ�มประสิทธิภาพ
วางแผนการบริหารกลุมการจัดหาโดยระบุกลุม จัดลำดับความสำคัญของแตละกลุม พัฒนารายละเอียดของกลยุทธและแผนในการดำเนินงาน ลดตนทุนและเวลาการดำเนินงาน รวมถึงยกระดับความพึงพอใจของผูมีสวนไดสวนเสีย
ของแตละกลุมการจัดหา รวมถึงกำหนดกลไกที่ใชในการเพิ�มมูลคาของการจัดหา
B5.4 การบริหารผูคาและผูรับเหมา (Management of Supplier and Contractor)
B5.2.2 การจัดหาเชิงกลยุทธ
กำหนดกระบวนการจัดหาเชิงกลยุทธเพื่อใหไดมาซึ�งสินคาและบริการ จากแหลงที่ถูกตอง มีคุณภาพและปริมาณที่ตรงกับความตองการในราคาที่ บริหารผูคาและผูรับเหมาผานกระบวนการควบคุม จัดการ และประเมินผลการดำเนินงาน ที่สอดคลองตามแนวทางการบริหารจัดการความ
เหมาะสม รวมถึงไดรับมอบตรงเวลาและสถานที่ ยั�งยืนและการบริหารจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวของ เพื่อใหมั�นใจวาจะไดรับการสงมอบสินคาและบริการตามเงื่อนไขสัญญา

B5.2.3 การบริหารจัดการกลุมผูคา (Vendor Management) B5.4.1 การเตรียมความพรอมกอนเริ�มงาน
ทบทวนรายชื่อผูคาและผูรับเหมา โดยพิจารณาจากผลการดำเนินงานและเกณฑการประเมิน เพื่อนำมาขึ้นทะเบียนและจัดกลุมผูคาขององคกร เตรียมความพรอมใหผูคาและผูรับเหมากอนเริ�มดำเนินงาน โดยกำหนดบทบาทหนาที่ วิธีการบริหารงาน สื่อสารไปยังผูเกี่ยวของ ในเรื่อง
วัตถุประสงค แผนการดำเนินงาน ผลลัพธที่คาดหวัง และความรับผิดชอบ ตามเงื่อนไข เพื่อใหผูที่เกี่ยวของมีความเขาใจในบทบาทหนาที่
ของตนเอง
B5.3 การปฏิบัติการจัดหา (Operational Procurement)

บริหารและควบคุมการปฏิบัติการจัดหา ตั้งแตการจัดทำคำขอจัดหาไปจนถึงการชำระเงิน สอดคลองกับกลยุทธการจัดหาและกลยุทธกลุม B5.4.2 การดำเนินงานตามสัญญา
การจัดหา เพื่อลดความซ้ำซอนในกระบวนการสนับสนุน (Back Office Processing) รวมทั้งลดคาใชจายการจัดหาในภาพรวมขององคกร บริหารสัญญาที่ทำไวกับผูคาและผูรับเหมา ใหถูกตองตามเงื่อนไขที่กำหนด ทั้งในสวนขอกำหนดเฉพาะงาน ทั�วไป เงื่อนไขสัญญาเชิงพาณิชย
กฎหมายที่เกี่ยวของ หลักสิทธิมนุษยชน และบริหารจัดการความยั�งยืน รวมทั้งมีกระบวนการแกไขที่เหมาะสม หากพบการดำเนินการไมสอดคลอง

B5.3.1 การกำหนดกระบวนการปฏิบัติการจัดหา
กำหนดกระบวนการปฏิบัติการจัดหาใหเปนไปตามกฎหมาย กฎระเบียบ สอดคลองกับกลยุทธจัดหา การทำสัญญา กลุมการจัดหา และใหเปน B5.4.3 การปดงาน การสรุปผลการดำเนินงาน และการประเมินผล
แนวทางเดียวกันทั�วทั้งองคกร ดำเนินการปดงาน สรุป และประเมินผลการดำเนินงานของผูคาและผูรับเหมา โดยมีการประเมินตามตัวชี้วัดที่สอดคลองกับกลยุทธของกลุม
การจัดหาแตละกลุม แลวนำขอมูลที่ไดนำไปใชในการปรับปรุงพัฒนาผูคาในงานตอไป
B5.3.2 กระบวนการจัดหาไปจนถึงการชำระเงิน (Purchase-to-Pay)
ดำเนินการจัดหาไปจนถึงการชำระเงินตามกระบวนการปฏิบัติการจัดหาที่ไดออกแบบไว โดยมีการควบคุมภายในที่เหมาะสมปองกันการทำผิด
กฎหมาย กฏระเบียบขององคกร

B5.3.3 การบริหารจัดการระบบสารสนเทศและขอมูลหลักในงานจัดหา
บริหารจัดการ ทบทวน ปรับปรุงระบบสารสนเทศ (Enhancement) สำหรับงานจัดหา รวมทั้งตองควบคุม ดูแลขอมูลหลักในงานจัดหา เพื่อให
กระบวนการถูกตอง สะดวก มีประสิทธิภาพ รวมทั้งลดคาใชจายในการปฏิบัติการ